给你的实用职场英文，只要掌握基本架构，把握五步骤，就能轻松写出让人惊艳的专业英文邮件！
想要叱吒商场，掌握电子邮件礼仪绝对是可以大大加分的技能之一。但有些细节你可能从未注意到，例如，你知道写邮件的时间点可能也会影响到整封信的调性吗？这部影片带你认识其他眉眉角角，让你轻松写出商用信件。
在正式书写商用信件之前，要先掌握几个基本原则与细节，但除了掌握基本原则，内文架构与书写方式才是最重要也最困难的，当然也不能忽略啰！那到底英文信件有什么元素是一定要包括在内，又有什么架构要遵循呢？本篇专栏告诉你！
Greetings 称呼/问候
写信时，确认写信的对象非常重要，在一开始信件的问候就要确实称呼，才能让收信人感觉受到尊重喔。最常见的问候就是“Dear + 收信人,”例如：
Dear Mr. Brown / Miss Brown / Mrs. Brown / Ms. Brown
其中 Mr. 是指“先生”，Miss 称呼“未婚女性”，Mrs. 称呼“已婚女性”，Ms. 则是用在不确定婚姻状态的女士身上。
另外如果不确定收信者为何，可以这么写：
To Whom It May Concern,（敬启者）
Reason for Writing 致信原因
接下来可以稍微说明一下，为什么你会寄这封信，有什么主要的原因。有一个句型非常万用：
◎ I’m writing to…
可以这样用：
I’m writing to apply for the position of assistant fashion designer.（我写信来应征时尚设计师助手的职位。）
I am writing to ask for more details about your new product.（我写这封信是想取得您的新产品的更多细节资讯。）
Make a Polite Request 有礼地提出需求
商业来往，常常会有需要对方协助，或是要提出需求的时候，掌握以下句型，就可以有礼地说明自己的需求喔：
◎ Could you…
例如：Could you please send me the meeting minutes from our last meeting?（可以请您寄给我上次会议的纪录吗？）
◎ Would you mind…
例如：Would you mind scheduling a meeting for me with Mr. Gates tomorrow?（你可以帮我安排明天跟盖兹先生的会议吗？）
◎ Would it be possible to…
例如：Would it be possible to get a discount on bulk orders?（大量订购可以有折扣吗？）
Attaching Files 附加档案
信件最后若有附加邮件，也别忘了提醒收件者：
Please see the attached file.（请见附加档案。）
Please see the following attachment.（请见附加档案。）
Please find attached the file you requested.（请查收您所需要的档案。）
Closing 结尾
结尾有很多应用，可以参考除了 Best Regards 你还能这么用更深入了解喔！
了解架构、看过更多句型应用后，下次就能轻轻松松写出英文邮件啰！