时间管理的祕诀,除了管理的方法以外,先下定决心给出目标,才有动力改变长久以来的习惯!

朋友聚会时,“觉得时间好像不够用”这样的话占据了我们聊天的很大一部分内容。

一开始我还会安慰对方,觉得时间不够用是因为你生活得充实,没有在无所事事。但转念想来,自己确实也陷入了“列计画一时爽,执行起来火葬场”的瞎忙状态。

做不完事心里一直念叨着,那种精神加班的状态想必你可再也不想经历了。

以下有 4 点拿来即用的方法,帮你把翻船的时间管理重新摆正。


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1、调整好情绪

你为何要定这些计画

很多时间管理的方法,更多的是以“这件事情我真的想去做”为前提。所以请停下来问问自己,这项被你列入待办清单的事情,真的是你想做的嘛?

前段时间疯传的吉田穗波的时间管理法,也是在确认了“一定要考上哈佛”这件事情之后,才激发出了自身潜能,才可以办到生 5 个娃,上着班,还考上哈佛,并且出版了书籍《就因为“没时间”,才能什么都办到》。

  • 你为什么要考研,是因为大家都在考研,你不考研就不合群吗?

  • 你为什么要早起,是因为所有人都倡导早起好,没做到就不是完美时间管理法吗?

  • 你为什么要考公务员,是因为老爸老妈说考公务员才有前途吗?

知道自己为何要做这件事情,并且坚定做这件事情的决心,才是时间管理的不二法门。

没有调整好做这件事情的情绪,再完美的时间管理法到最后,都会变成逼你发疯的工具。而且,一出现想偷懒的情况,就再也找不到理由继续下去了。(推荐阅读:你不是没时间阅读,你只是不愿给阅读时间

2、记录自己的时间

以观察者的身份看自己

能持续使用的时间管理法都是适合自己的,并且可以循序渐进形成习惯,变成自己不需要依靠意志力就可以做到的。

《哪有没时间这回事》的作者纪元老师说的例子让我印象深刻。他有个学员,一心想要戒掉看美剧的习惯。因为他从美剧里找不到快乐,每看完一集,都觉得做了件糟糕的事情,但又忍不住要接着看。

纪元老师给她的建议是继续看下去,但要画一张日历,放在每天看美剧的电脑旁边,每天记录自己看美剧的时间,规则如下:

  • 如果忍不住想看美剧,那就看,但看完后要在当天的格子里画✘。

  • 如果能做到在看美剧之前就打 ✘,她当天就想看多少看多少。

  • 如果在看美剧之前就打 ✘,并且觉得自己能忍住不看了,就去干别的她想干的事情,并且可以在日历上给自己打一个大大的 ✔。

 

学员的实践情况是:

  • 第一周 6 天的时间都没忍住看,只有一个 ✔

  • 第二周开始再进步了一点点,有 2 个 ✔

  • 第三周和第四周都可以保持有 3 个 ✔

事实上,到新的一个月,那个学员就可以做到一个星期一天都没看美剧了。

时间管理不需要打鸡血灌鸡汤,一拍桌子喊口号或者在头上绑上奋斗的头带,每个人都有内在的成长力量。

当一个人打算做出改变时,只需要通过一些简单的方法引导出这股力量,比如说记录自己的时间,以观察者的角度观察自己,循序渐进地,自己就可以给自己一些引导。(推荐阅读:时间不够用?看看12个创业家提高工作效率的祕诀

3、停下,来点有趣的仪式感

让你的付出看得见

大部分的人一忙起来似乎都有一种停不下来的感觉,可回顾时似乎对做了什么又一脸懵逼。

完成任务的感觉很爽,但是细数起来总觉得没什么成就感,伸个懒腰,然后继续埋头进攻下一项任务的大有人在,彷佛——完成任务 = 一个大大的“哦”字。

可同样是完成,玩游戏时每闯过一关却会让人瞬间肾上腺激素上升,兴奋地还想再来一关,根本停不下来。转念想下,如果我们可以把做任务和玩游戏联系在一起,也许感觉会大不相同。

我们用便利贴来玩点仪式感,让成果可视化,达成“让你的付出看得见”,分享 3 种便利贴的玩法:

【基本款玩法】

如果要养成 30 天写作的计画,你就可以准备 2 种颜色的便利贴,完成的就贴绿色的便利贴,没完成就用黄色的便利贴。

等到 30 天过去,不仅完成和没完成一目了然,而且你还会感叹,我居然完成了这么多便利贴!


基本款玩法

【进阶版玩法】

如果单纯的便利贴玩法已经无法打动你,那么你可以开始尝试用便利贴拼字母,从 A 开始一直到 Z。等到字母拼到“H”的时候,说不定为了一个完成的字母图,你会再加把劲做更多的任务。


进阶版玩法

【高阶版玩法】

光贴字母便利贴没创意?我们试看看贴幅画。以后就可以和别人说“我完成了一个美国队长 / 神奇女超人 / 超人 / 钢铁侠”。


高阶版玩法

但可得记得,用便利贴的目的是让你的任务可视化,而不是本末倒置,让你最后撇开任务去玩便利贴了哦。同时,便利贴只是一种形式,用 APP 记录或者写入手帐,同样也可以可视化成果,你也可以开发创造更简单、方便的方法。(推荐阅读:不是没时间,而是不会善用时间

这么做的最终的目的,就是让你在达成任务时更有成就感,做任务就像玩游戏,这么好玩的事情,谁会不想去做呢。

4、不是让你变成超人

原谅自己,奖励自己

人都有惰性,不可能把自己变成时间管理的机器人,每天早起都吞青蛙,动不动就整个番茄钟,列个四象限。

和机器不同的是,我们是有精力的。我们要做的是那段找到自身状态好的时间,然后用一种适合自己的方式,轻松愉快地完成要做的事情。

关于时间管理的文章非常多,但每次大家看到类似的文章标题还是会特别点开看看。以至于我们看了很多励志贴,都了解那些方法,甚至都快知道为什么乔布斯会成为乔布斯了,但也只有那些行动了的人才可以达成。

当然,如果你成功完成了第一个阶段目标,请记得停下来奖励自己。