你常常觉得自己忙碌，工作却还是常常追着你跑吗？推荐给你三个高效率的心法，不再追着期限跑，你会发现把待办事项通通都划掉绝非难事。
我习惯用 google calendar 来管理所有代办事项，方便又环保。
并且我有一种病，看到代办事项列在右手边栏位的时候，会非常想要把事情完成，否则就会浑身不对劲。看着他们一条一条被划掉，代表我完成的越来越多、进度越来越快，心里感觉只有爽快！（看到这里，如果你是老板，我想你已经很想把我挖角到你公司了吧？）
对我来说很习惯的事情，却经常听他人提起自己在完成任务上的困难，包括生活中的任务或是工作中的任务。他们经常伴随着叹气，告诉我：“唉！我无法理解，那种看到代办事项就想把它们铲除的心情，他们太巨大了，看到它们我只想逃啊啊……”
而这个结果就是，他们的行程表已经发展到一种失控的程度，让他们总是追着期限跑，期限复期限完全看不到终点。
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“说真的，难道我不会想逃吗？”我问自己，又对自己回答：“嘿！好像还真的不想逃耶。”到底，这个差异在哪里？艾彼觉得自己有义务好好剖析一番，也写出来为正在和失控的工作清单奋战的上班族、个人工作者分享。
秘诀一、将任务拆解成小步骤
首先，别被看似困难、巨大的任务给唬住了！穿透它的表象，你就可以分辨他是由哪几个部分构成的。如果你正要发展一份企画书，不知从何下笔，1页如果太多，那么至少从一段开始吧？一段还是太多，那么不妨从一个标题开始呢？简单来说，只要有开始并且持续，离终点就不远了。
祕诀二、从最容易的开始
如果你不是像艾彼一样习惯倒吃甘蔗越吃越甜的人，建议你可以从最简单、最容易的步骤开始，循序渐进往困难的步骤挑战。困难的步骤完成是完成，但简单容易的步骤完成也是完成啊！谁说一定得先从困难的开始呢？并且当你集中所有注意力去完成简单容易的事情时，可以为自己建立一些自信心与控制感，这个称为“自我效能 self-efficacy”的感觉，能够帮自己面对即将面临的困难挑战。
祕诀三、一段有限且合理的时间
如果没有期限，事情就不会有完成的一天。若是这件事情在你的行程表上已经摆了一年，从来都没有动过，这件事情还有完成的可能吗？即便是前述提到的小步骤、简单的步骤，你也应该规定自己在10分钟、30分钟等不等的时间之内完成。否则很轻易就会认为：“这个很简单，应该一下子就处理完了。”实际处理时，却因为对期限的焦虑或琐碎的细节，而无法顺利完成，一下子就放弃，反而把事情越拖越久！
上面这些建议，是写出来与不知道该如何开始，总是被巨大困难给困住、无法开始的朋友分享的。晤谈中，我发现往往不这么顺利，总会有另一群人用一种熟悉的声音告诉我：“我都知道，但就是无法开始！”
如果你属于他们，也许你该想想自己拖延的动机是甚么？
是知道做不完时会有人来帮你完成吗？如果是，也许你应该现在就找这些人与你一起动起来，为这件事情尽点心力。是期待自己可以在最后一秒钟攻克这一切吗？如果是，嗯，那我想你的确是个冒险家，你应该很享受这种血压突然上升、脉搏突然加速后又在冒险结束后急速下降的感觉（既然对你不会是问题，就也不需要解决了）。
而亲爱的，如果你也不是这两者。我想许多时候，我们只是因为“太害怕不完美而无法踏出简单的第一步”罢了。想一想，让完美主义控制你的整个生活，真的值得吗？不让我们的代办事项满溢到整个生活，让我们必须被时间追着跑、追着时间跑，我们需要的只是一个，简单的开始！
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