写在职场爸妈引起热烈讨论之后,我们讨论教养的性别困境职场妈妈与家庭主妇的选择,接下来我们聊聊职场爸妈该怎么调适与安排自己的时间,听听作者 Eva 带来时间管理的实战手册,确认目标与将时间分类,将让你更游刃有余的使用时间!(同场加映:

身为一位专业的职业妇女,拥有一套高效率、高产出的时间利用法则,也是一件很合理的事情。(挺胸)否则要同时完成工作上主管的指示、家庭中永远做不完的事务、小小孩的副食品、大小孩的学习安排、哄睡…,一天 24 小时根本不够用啊!

我有一套摸索多年而得的时间管理法则,利用这样的时间分配,我这几年有效率地做好了主管、员工、妻子、妈妈、媳妇、女儿、专栏作家、部落客等各种不同脚色。不藏私地跟大家分享,希望同是职业妇女的你们,在时间与众多杂务的逼迫下,能够不再狼狈不堪的连喘息时间都没有。(同场加映:

1. 确认目标后,再执行任务

做对的事情把事情做对重要的太多,但却最常被人忽略。在跳下水之前一定要设定方向,否则等你游的精疲力竭,终于爬上岸,却发现此岸非彼岸,想要重新出发却不一定有时间跟体力,不可不慎。

对于时间管理有兴趣的人,应该都听过大石头理论:要将一个瓶子装满,务必要先将大石头置入,再把小石头均匀地填补在空隙中,之后将沙子撒入,最后再将水倒进去,这样瓶子就真的扎扎实实的满了,所有的空间被有效率的运用。

若放置的顺序错误,先放了沙子或小石头(那些虽必要但不重要的事务),那么你的瓶子(人生)就放不进去真正有意义的大石头了(生命的核心目标)。既然是职业妇女,就表示要兼顾职涯发展,也要规划好子女教育,更同时做好买房买车等理财计画,当然也不能忽略自己与家人的健康。(推荐给你:

我每年年初,都会跟老公讨论未来一年的待办事项、未来5至10年的努力目标,再根据目标去细分行动计画。年底也一定会一起回头检视年初的计画,并摊开两人的财务报表,检讨当年收支状况。

如果你现在心里在嘀咕着:“职业妇女忙都忙不完了,这个方法未免过于不切实际了吧!”那么你就真的大错特错了。定期检视目标会让你忙得心安理得、忙得踏实、降低瞎忙的忧虑与焦虑。如果你只要学习一种时间管理法,那么目标管理法是你一定得学会的。

若夫妻的终极目标放在“家庭凝聚力”,设定的计画是每年安排一次家族旅游。接下来就可以将年度旅游相关的待办事项,纳进行程表中,忙起来会较有成就感。(同场加映:

如果夫妻俩下定决心要为了增强小孩免疫力而努力,决定坚持喂母奶计画,顺便降低奶粉费用,那么近几年内母奶相关的事宜就会大幅地占用时间,也可能会影响到工作,需要与主管沟通出差计画调整。若没有经过两人共同设定目标,劳心、劳力又耗时的喂母奶计画,通常会是压垮职业妇女的一大捆稻草。(推荐阅读:

当然目标设定也有反例,若“自己煮三餐”相较于“工作发展与适度休息”没这么重要,也不适用于目前塞爆的行程表,那么就暂时将其剃除,付费外包吧!不需要把自己逼上梁山,搞得每天压力大又心情差,老公小孩都扫到台风尾,何苦来哉。

既然忙,就要确定忙得有意义,这样心灵才会有支撑力,确定忙碌的成果是自己也是家人需要的,这样忙起来才不会无助又无奈。

2. 将可用时间分门别类

一天只有 24 小时,一定,但每个小时的却不一样。

虽然每段时间的“质”,会因为小孩年龄不同而有所改变,例如婴儿需要哄睡、小孩需要陪玩、大小孩需要陪做功课,妈妈付出的专心程度不一样。但大原则不变:“把不同性质的时间分门别类,各自拿来做适用的事情。”这种时间运用原则,对职业妇女来说,非常重要。(推荐给你:

大片段可自由运用的时间,要拿来做专心的事情

例如,下班后到小孩睡前,在帮小孩洗完澡、吃完晚餐后,就要专心陪小孩玩、亲子共读,如果这时候拿来回信、处理帐户杂务,很容易因为小孩的要求与吵闹失去耐心,事情处理不好,小孩也缺少了关爱。

例如,小孩睡着、忙完家务之后,就拿来替自己或替夫妻感情充电,是 Me Time 或是 We Time 的最佳时机。这种可以专心一致的时间,我会拿来写专栏文章、运动、陪老公看影集等。不建议拿来毫无目标的滑手机,简直是浪费高质量的时间。

小片段可自由运用的时间,拿来解决轻松的待办事项

汇款、回讯息、打电话、开团购,这种需要高度注意力、不能同时做别的事情,但却可以在短时间解决的,我就会在忙碌的空档中完成。而且,这种可以拿来填空的事项,我一定会把他们纪录在随手可得的笔记上,例如Evernote,只要空档一出现,我马上查看可以先解决哪一个待办事项,除之而后快

小片段不可自由运用的时间,拿来思考或娱乐

例如,通勤时间。我是开车上下班,通勤时眼睛与手脚都不得闲怎么办?我通常会边开车边规画当天待办事项的处理顺序,规划完后,上班路上思考设计提案,下班路上思考专栏文章架构、粉丝页需录制的影音内容。通勤时间,没特别需要思考的事情时,我会听有声书、转成mp3的重要演讲(例如TedTalk)、外文学习的 CD 等,替自己充电,保持企图心与积极度。

我也会利用哄小孩睡觉的时间来思考。陪睡,我相信有小小孩的妈妈都懂,极度的耗时又没效益,小孩不睡就是不睡,但你只能躺着不动哼歌,甚么事都不能做。当然严禁滑手机,否则小娃儿看到手机会开心到睡不着。这时候我就会边唱歌边规划行事历、思考 PPT 内容、默背记者会的讲稿等等。

思考与计画,比你想像中更耗时,只要好好利用这种性质的时间,除了节省时间之外,更会大幅提升你做事的效率。这种废物时间的善加利用与否,我个人认为是职业妇女的决胜点。

又例如,卸妆、洗澡后吹头发的时间,我会拿来看影集,完全不浪费时间。你问:“卸妆跟吹头发,加一加也才十几分钟吧?”没错,我每天能有10分钟看影集我就非常开心了!真心不骗!身兼数职、忙碌崩溃的我,也不多求些甚么了。

洋洋洒洒说了这么多,再不停下来,我想我会不小心把职业妇女的时间运用辛酸史,写成一本恐怖小说。只好心不甘情不愿的先在这里打住。

复习一下本文重点:“时间配置,首重内容;时间运用,在于技巧。”

希望大家都能忙得有意义,忙得有效率。