总是觉得时间不够用、忙到无法照顾自己怎么办？心理师分享生活中不同的时间管理和工作策略，例如适时休息、有效利用休闲时间、如何让自己有能量去完成工作等，以及其他实际的小技巧。
文｜张智棻谘商心理师／旭立心理谘商中心
一个普通的上班日，我匆忙的在家泡好咖啡，倒入保温杯中，然后骑着摩托车，一如往常的穿梭在一个接一个的工作行程中，心里想着等一下这个工作结束后花 10 分钟整理，然后前往下一个工作，顺利的话中间可以先买个午餐吃个两口，如果一切都接得很顺的话⋯⋯
事情当然没有我想的这么顺利，我感觉这一天台北街头的红绿灯宛若跟我作对，每一个路口我都停了超过 99 秒的红灯，我一边看着手表，惦记着接下来的行程，大脑快速计算着时间是否足够，胃开始微微的纠在一起。
“这样下去，我可能要有点来不及耶”整个人显得有些心浮气躁，面对着接下来的每一个红灯，我都忍不住要翻白眼，然后偷偷责怪前面那台龟速车，最后我没有迟到，但我的胃好紧绷。
中午移动至下个工作的路程，想要抓紧时间买个三明治，却也遇上大排长龙的客人和结帐很慢很慢的店员，再加上遇到前面的客人说要拿包裹，店员遍寻不着，拖着我的一分一秒，内在焦躁指数直线上升，耐心尽失，最后只好摸摸肚子，心想“算了，这三明治就不买了吧⋯⋯”忍不住觉得自己太衰，今天真的不是我的日子！
这个熟悉的场景其实经常发生，我不禁反思真的只是我当天运气不好，还是我习惯把行程安排得太紧凑呢？
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说真的，我并不喜欢总是匆忙来去的自己，我怀念以前等 99 秒红灯觉得休息一下也没关系的自己，我想念在演讲前后还可以不急不徐走路，欣赏各地风情的自己，当然，我也忆起那个对身边一切充满同理心和耐心的自己。
我想起在书上看到一句我非常喜欢的印地安人的谚语：“要记得停下来，让灵魂跟上来”。看着自己塞得过满的行程，不知我的灵魂有机会跟上来吗？
2023 年初，我决定让我的灵魂跟上来，为自己定下新目标：“余裕”
即使已经有意识的提醒自己要保有余裕，但每每在安排行程时，过去那个“只要排得进去就再塞一下”的习性一直跑出来，“这是人情我不好意思拒绝”的声音也经常出现，为了避免“余裕”最终变成流于放弃的新年新计画，我检视了无法“余裕”的困难，并定下了更具体的执行目标：“保有空白、为事情排序、学习拒绝”
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保有空白的弹性
在安排行程时，每个行程中间安排“空白键”的时间，也就是什么都不做的时段，这是一个很重要的留白和缓冲，如果前一个行程耽搁了，这个空白的时间刚好可以当缓冲，比较不会耽误到下一个行程，造成骨牌一个倒全部倒的冏境。
如果行程都顺利完成，这个空白时间也可以让自己喝个咖啡放空一下，很多研究显示放空让大脑更有创造力也更有包容性，而我很多不错的演讲内容也的确是在放空时冒出来的。有了这个空白键的时间，我注意到我没有那么赶，也开始可以在等红灯时欣赏路边开花的黄花风铃木，挺好的。
为事情排序
现代人的困扰之一就是想做的事很多，但时间永远不够用。
试想如果每件事的重要程度可以量化为 1-10 分，最想要也最重要，绝对不能不做的事是 10 分，不想做且不做完全没有关系的事是 1 分。把自己一天需要做的事列出，然后“诚实的”问问自己“如果为生活中每件事的重要程度打个分数的话，分别是几分”如：早睡早起 3 分，运动 6 分，追剧休闲 7 分，和朋友聚会 8 分，帮家人拿包裹 5 分⋯⋯量化之后我们较能看清事情的轻重缓急和优先顺序。
时间有限，我们不能贪心的什么都要，好好的整理自己的事项清单，选择分数高于 5 分的(或自己订个分数)才做，懂得取舍，接纳自己没有办法同时什么都处理好，给自己一点“做不完也没有关系”的弹性，实际练习了之后，心里轻松很多呢！
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学习拒绝他人的要求
很多时候，我们不好意思拒绝别人的请求，一旦拒绝别人就充满愧疚和罪恶感，因此总是牺牲自己的时间去完成别人的期待，却常常吃力不讨好，把自己搞得份外忙碌也累积了许多不满。
练习拒绝不属于自己且不想做的事吧，允许自己把自己的事，包含休息，放在重要一点的顺位，把时间留给自己多一点，唯有把自己的需求先照顾好，面对他人的要求我们才能心平气和的主动帮忙。
当我们开始去重视自己的需求，重视自己的感受，而不是把他人的需求放在最前面，我们就有机会为生活创造中更多的余裕。
现代人总是在愈活愈忙，愈忙愈没有耐性的循环中，我选择跳脱过去习惯的模式，为自己按下空白键，创造生活中的余裕，除了增加时间安排上的弹性之外，我发现心理空间也更有弹性了，我喜欢这个余裕的感觉，我会继续练习下去。
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