我们恨不得每天都有72小时能使用。其实魔鬼藏在细节里,一些小诀窍就能帮助你把偷偷溜走的时间抓回来喔!

嘿!你觉得成功对你来说是甚么?成功是赚很多钱?成功是找到理想的另一伴?成功是事业有成?不论你对于成功的定义是甚么,有一种解释是大家都同意的:那就是成功的人有能力做好更多的事!该如何更有效率呢?跟你分享10个你意想不到的小诀窍,绝对让你事半功倍喔!

1. 分清楚想做的事跟该做的事

我们做事的动机很常只是因为想要去做,或是“觉得”应该要做,而不是完整考虑到做这件事情带来的经济效益和对自己的影响后才决定去做。(诚实面对自己:你想成为别人的“需要”,还是只满足自己的“想要”?

举例来说你可能想要让履历好看一点而参与志工服务;或是因为喜欢被称呼为“客座教授”就到社区大学兼课。但事实上,很多单纯因为自己想要而去做的事情,会浪费掉很多你的时间。你应该去想想,做哪些事会让你变得更重要、变得更聪明。

评估完真正对你有价值的事情,就是你该做的事情。

2. 不要为了额外的5%进步挣扎


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“要做就要做到最好”是很多人的座右铭,但是当你努力程度和进步的幅度不成比例时,你可能就要重新考虑这句话了。就拿骑脚踏车为例吧:我是业余骑者中的佼佼者;但是跟专业人士相比,根本小巫见大巫。为了做到最好 ,我就必须要花更多更多的时间去锻炼体能、练习才能有所进步,进步的幅度却很有限。为了这样渺小的进步,我必须要花费两倍、三倍,甚至更多的时间在练习上;可是同样的时间,我可以拿来完成更重要的工作,或是陪伴亲爱的家人。你会选择哪个呢?

所以,当你在某件事情上已经做得还不错,但却很难再更好的时候,就要优先考量到投资报酬率。因为有的时候,好就已经足够,尤其是当你需要付出不成比例的努力才能达到更好的时候。(学会更聪明的计算:爱情有没有投资报酬率?

3. 学会适时地说“不”

检视一下,你是不是一个很容易答应别人的人呢?很多时候我们会因为不想显得很没礼貌,或是不想要表现得太冷漠而害怕拒绝别人,无形中接下了很多超出自己能力范围的事情。你应该要学会适时地拒绝:不需要太繁絮的理由,有时候简单表明自己时间不够就可以了。

找到一个适合自己说不的方式,并且练习说不,这样你就不会接下太多超出自己能力范围的事情。同时也可以帮助自己学会筛选:怎么样的事情才是需要帮助的。(为自己勇敢:向暴力说不

4. Back to basic:想想 Me-time 的初衷

我每个周末都会和朋友打球,可是当你问“为什么?”的时候,我没有办法即时做出答覆。接着,我可能开始联想:运动可以帮助维持健康,同时也可以排解工作带来的紧张、压力,所以我每个周末都会打篮球。那有没有一种可能是,我利用周末时间打球只是因为我习惯这么做?

Me-time 很重要,它是属于你个人的时间,学习跟自己独处,可以做任何想做的事情、去任何想去的地方。Me-time 的初衷,是为了要享受自己的时光,找回内在的幸福感。想想你现在做的事情中,有没有甚么你想不到你为什么要去做的呢?这些没有动机却持续在做的事情,就是单纯的习惯。你的 Me-time 可以被更好的利用!(专属于你:【私心】各个年龄层女人的 Me Time 好时光

如果你不知道该怎么筛选那些是习惯那些是可以保留的 Me-time,就想想你放假的时候会做那些事吧!你在放假不会做的事,就可能是该被减少的 Me-time 喔。

5. 为自己设下一个严格的定时器

我们会为自己的待办事务订下一个期限,试图用这种方式催促自己赶快完成手边的工作。但是有多少次我们会偷偷地在期限快到之前,又把预计的日期往后延,达到工作好像都可以在预计期限内完成的假象。

快停下这种坏习惯!你应该想想这个工作值得花多少时间去做,或是你决定要在多久的时间内一定要完成,而不是让它可以无限延期。


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你可以先从这个新尝试下手:替自己设定每天只能花10分钟在社交媒体,不多不少10分钟。

第一天你会觉得很焦虑又无比痛苦,因为10分钟根本来不及让你完成你想做的所有事!第二天,你会直觉地跳过一些不是那么重要的讯息。第三天,你会开始重新考虑你在使用社交媒体时的优先顺序。接着到了第五天,你就会发现,10分钟足以让你完成所有你想做的事。之前你花在社交媒体的时间根本太多了!

所以开始替自己设下一个严格的计时器吧!创意来自于人类的需求,相信你一定能够找到解决在时间内完成的方法。

6. 建立睡前的好习惯

睡前,你可以先想好隔天要做的第一件事情就是当天最重要的事情,因为它会决定了你隔天的其他安排。

养成在前一晚就替隔天做好准备的习惯:列个待办清单、复习一些必要的资讯,让自己在隔天可以保持在全力冲刺、高度效率的状态。

7. 别忘了早晨好习惯

前一晚做好准备之后,为确保一切都能够非常顺利的进行。假装自己是奥林匹克的短跑选手,而你的早晨好习惯就是比赛前的暖身。起床后不要迟疑、不要让自己松懈或是回到“赖床状态”,梳洗、换装,然后灌注满满的动力之后,准备开始充满活力的一天。

我知道离开美好的被窝很痛苦,但是换个角度想:如果短跑选手在比赛前都没有忘记暖身了,那为什么你可以赖床?


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8. 专业分工,适合的人做适合的事

“凡事能够自己完成的就该亲力亲为”这个观念相信很多人都有。但是选择性地将部份工作交给别人,会更节省你的时间。

该如何选择那些工作要自己完成,那些可以外包出去呢?写下两到三个是你做的最好、完成后投资报酬率最高的工作,这些就是你该自己完成的工作。至于剩下的那些,你就可以考虑将工作交付给其他人完成。

9. 搞定你的坏习惯

我们都有坏习惯,像是:档案夹总是没有好好整理、或是打开 e-mail 之后就忘记回覆,又或是总是忘记将事情记在行事历上。这些应该做好却没有确实做好的事情就会在你需要的时候耗费你更多的时间。

遇到事情马上解决:看完 e-mail 就马上回覆、有新的待办事项就写在行事历上,搞定那些坏习惯,会省下你很多的时间还有不必要的焦虑。(亲爱的深呼吸:让自己不焦虑的十个好方法

10. 不要一心多用

我们可以做一件事情达到很多效果,但是千万不要一心多用。因为分散注意力的同时,你的效率也会跟着降低。

试试看!如果你觉得某件事情特别重要,那你应该要全神贯注并避免掉所有的干扰。当你开始专心在做一件事情并关掉所有外界干扰的时候,我保证你下次绝对不会再想一心多用。

One more thing...


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别忘了,最重要的还是要将以上的小诀窍内建在自己的心中,并化为行动。

小小的改变会有意想不到的效果,让我们从今天开始一起变成做事更有效率的人吧!(主动出击:心动不如马上行动