麦肯锡教你一流人才的工作术，会议记录虽然不是个简单的工作，却是个利人利己的好工作！
麦肯锡每推出新企划案，全体组员都必须集合开会，而该次会议就是决定企划案是否成功的重要关键。
获选的组员每一位都是专业人士，每一次会议都是全员出席。为了交出最好的成绩，开会过程中大家无一不是热衷于讨论，拿出自己的看家本领，提出各式专业策略。
公司内部会议也是一样，只有“必要”的员工才须出席会议，每一次的与会人员都是配合该次会议主题精心挑选而出。也就是说，会议上没有任何多余的人。
开会时不发一语？那是不可能的事。麦肯锡要求所有出席人员都必须在会上发言，如果你觉得自己没什么意见好提的，安安静静地开完整场会议，你的评价也会在会议结束的那一刹那一落千丈。
麦肯锡的标准时间观念是：为了让客户的顾问费用花得有价值，就连一分一秒也不可以浪费。开会时不提出有益建言等于是在浪费时间，对双方都没有任何好处。
时间凡走过必留下“痕迹”
麦肯锡对会议的讲究态度，是不是很值得我们学习呢？
至今我出席过各式各样的会议，令人意外的是，很多组织开的会根本就不具任何意义。事实上，就连我自己在某家医院上班时，也曾不小心在开会途中打过瞌睡，因为会议内容和我的工作毫无关系。
那家医院每次开会都召集三十名左右的医师，但实际上真正需要的只有四、五人，剩下的都是来凑人数的。与其要让医师坐在那里打瞌睡，为什么不让他们把时间拿去救助更多病患呢？
开会前应考虑：这场会议“只”需要哪些人出席。
四、五人的小会议不但能使议题更明确，还能免去劳师动众的麻烦、缩短会议时间，由几个重点人物进行电话会议即可。如此一来，会议步调更紧凑，与会者也能更集中在讨论上。
若“会议尽快结束”成了一种共识，每次的讨论也能更正中红心。麦肯锡开会都是在必要的时间召集必要的人，有问题就找出问题根源，速速决断、速速解散。像这样速战速决、共同承担问题才是对组织最有利的方式。
此外，到日商开会时还有一件事情让我相当傻眼，那就是无论是多么重要的会议，公司都不作任何会议纪录。
员工牺牲自己的宝贵时间来开会，为何不留下半点纪录呢？这么一来，不就不能确定谁在会议上说了什么，也不知道过程如何决议了吗？这对麦肯锡而言是绝对无法想像的事。在我看来，不做纪录就是导致会议失去紧张感的原因之一。
不改变时间观念？就等着被留在原地吧！
日本的会议一向以“悠久而漫长”闻名。因为日本人认为大家聚在一起可传达“和谐”的精神，即使坐在会上不发言，光是一同参加也有助培养团结心。
这个方式在景气好时还适用，但问题是，那样的时代已经过去了。
会议记录虽然不是个简单的工作，却是个利人利己的好工作。在你的努力之下，你们公司的会议也将有所改变喔！