履历,是面试官对你的第一印象,履历也不像在写作文,洋洋洒洒的挥笔就能引人入胜!

谁会无聊到把华顿或是哈佛商学院的履历当做武功秘笈在苦读? (Wharton School of Business 和哈佛是常常在抢第一的世界级商学院),大概也就只有我们团队为了帮助学生申请顶尖的英国美国大学,会做这样的苦工。

因为我的团队长年协助学生做申请 MBA 留学的文件修改,履历当然也不例外。所以我们看过千奇百怪上万份的履历,加上不断的和美国、英国名校的 admissions committee (adcom)交流,我们充份瞭解到,履历常常被申请留学的学生当做可有可无的文件,事实上大部分招生委员都说到履历表是第一份她们会阅读的文件,因为她们能最快的掌握一个学生的学经历各项能力,履历表的好坏即决定了招生委员们的第一印象!你说履历重不重要?(延伸阅读  MBA 人物专访 vo.2:那些申请 MBA 的人没说的事

履历浓缩了人生最重要的精采时刻,即使你觉得自己的人生多平凡无奇,一份经过专业包装的履历都能帮助你在求职或求学时,取得面试的先机!

因此我们团队这几年来苦读华顿和哈佛商学院毕业学生上百份成功履历,我们悟出了武功秘笈6大心法,让你在准备求职或留学履历的时候更能事半功倍。 

1. 履历着重排版

不用像是艺术或是设计专业类的履历需要很花俏,Wharton 商学院每个经过 career center 指导出来的履历都是呈现最传统干净的排版。资讯清楚扎实,字型 小、风格以及空白的处理 (是否用space,tab,etc.) 必须一致。套句笔者05年夏天在 Stanford GSB Summer Institute career center 说过的一句话“好的履历,干净整齐的程度是倒过来看都很干净整齐”。用这个 tip 来检核自己履历吧!(同场加映:如何让你的履历在第一眼就吸引人

错误的范例例如使用104直接下载的履历表,或是像是下方图案的履历:

正确的英美履历表格式如下:

2. 履历是“一页书”

即使是你已经 MBA 毕业了,再多的丰功伟业,履历也是“一页书”。是的,你没看错,通常 adcom 或 employer 是不会看那些超过一页的资讯的。这边点  出了你必须“断、舍、离”!把与你整体申请学校无关的经验和教育全数割舍,只留下最精华的,千万别流水帐,过多空白或是过分拥挤的履历都是不恰当的。

错误的例子像是除了 Education, Work Experience, Additional Information 以外,还分门别类放太多 Hobbies, 等等等,以及行距过大,可以善用 Word 右键,”段落”,并选择”行距”,”固定行高”来调整设定数值,让行距不会太松散。

3. 履历应该是“倒叙法”

刚好就是欧美人的思维风格,大多都是开门见山破题法,最重要的(need to prioritize)和最近发生的 (chronological order)应该放在最前面,像是如果刚从学校毕业,教育经验可以放在最前面,但如果已经工作几年而且是在知名公司,工作经验栏位可以优先于教育经验。例如:

EDUCATION
THE WHARTON SCHOOL, UNIVERSITY OF PENNSYLVANIA                               Philadelphia, PA
MBA Candidate, Finance                                                                                                  2002-2004

  • **** Fellow

  •  Selected to lead External Affairs team for promoting a new financial software

  • Member of Investment Management Club


NATIONAL TAIWAN UNIVERSITY                                                                                       Taipei, Taiwan
B.S Electrical Engineering, Summa Cum Laude (4.0 GPA)                                              1993-1997
 

4.  简述公司介绍

这是撰写工作经验的一个诀窍,除非你在 Fortune 500 大的企业工作,不然大部份你所服务的中小企业面试者不一定知道,你必须用一行英文来解释该公司从事的是哪类型生意,规模大小等等。例如:

TopAdimt.com is a $10 million startup B2B SaaS to help students, freelancers, or business handling translation projects

5.  量化丰功伟业

 

例如,我曾经大规模的增加轮轴部门的销售业绩,不如写成,我个人负责的客户,经由新的合约管理,我达成 YoY (year over year)300%的业绩成长。例如:

Developed and implemented marketing and sales programs which increased monthly gross orders by 90%

6. 使用 active verb

即所谓主动的动词。经过我们 TopAdmit 将常春藤名校履历做分析,最常见的有这16种,记得过去发生的要用过去式喔!Analyzed, Designed, Managed, Developed, Researched, Recruited, Modeled, Led, Improved, Performed, Conducted, Established, Negotiated, Assessed, Authored, Supervised。

使用主动动词的目地,即是强化你的个人能力,也能将你的表现更具体化的表达出来!例如:

 Established and implemented program to manage IT projects for $1 billion line of business created by merger

最后总结就是,写履历也像是在总结你过去的人生经验,清晰、简单、扼要是最大重点。罗马不是一天造成的,好的履历会影响到你申请和未来,掌握住六大心法,就从现在开始下笔,挥洒出专业的履历。当然如同海明威的名言“Write drunk ,edit sober”写的时候要像喝醉酒的李白尽情挥洒,但是最后整体的精简,别忘了找 TopAdmit 专家用专业的角度来帮你最后修改!(延伸阅读  欧洲求职生死斗:四个面试官不会告诉你的秘密

 

 本文作者为TopAdmit 共同创办人Charles Chin,TopAdmit为目前世界留学相关专业文书英文编辑和翻译领先服务之一。