womany编按:总觉得工作好多、时间又好少,总是都做不完吗?其实抓住工作诀窍提升效率就可以让事情事半功倍不想拖到下班时间,就一起来看看增加生产力的秘诀吧!(也许你还可以看看:5个提高工作效率的好习惯!


今日职场步调快速,为了要跟上一波波的竞争潮流,员工生产力成了各公司最重要的资产之一。要如何维持一定水准,甚至进而提高生产力,其实都有科学根据可循,也并非难如登天。

首先要明白,所有工作都不能全数仰赖 willpower(意志力)。研究显示,意志力是种会消耗殆尽的资源,此概念称作自我耗竭。

与其靠意志力支撑,不如试试更有条不紊的方式。第一步,就是开始行动虽然看似简单,但开始动手进行一项工作往往是最困难的,使得人们常将注意力转移到琐碎的工作上,避开最重要的部分。

幸好心理学上有种叫做蔡格尼效应(Zeigarnik Effect)的概念。当人们手头上尚有未完成的任务时,蔡格尼效应会使人们感到焦躁不安,迫使我们尽速完成工作。想要避免焦虑感,就快快动手吧!

另一方面,也要推翻以往时间管理的观念。某些知名音乐家成功的原因,并不在于他们花上大把时间练习,而是他们练习得更从容。研究发现世界上最杰出的小提琴家,大致采用每次工作九十分钟,休息十五到二十分钟的制度他们不分散精力,而是在短暂休息后,接着一段段密集的工作。无须依靠意志力,他们仰赖的是作息和规律的时间安排。

此外,制作责任表记录工作,表格分成两栏:一栏记录时间、另一栏记录完成的工作。透过责任表实际评估工作进度,不只能藉此防止意料之外的延迟,也有助于避免无需动脑的小工作。

最后,尽量避免一心多用。将大型企划分成几项能一次完成的小工作,你的头脑会觉得这些工作较不令人却步,而且它会使得一开始的过程简单些。在心中保有清楚的目标以及行动计画,你的生产力等级就能飙升到新高。

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影片来源:AsapSCIENCE