womany 编按:
womany 驻德国的旅外作家 Irene ,目前正于德国的新创公司工作,她曾与我们分享在德法念双硕士,她学到的人生课题,这次她想以在国外参加大小商展的经验和我们分享,参加商展应该培养的三个态度,让你在别人心中留下完美的第一印象。(同场加映:在德国,他学会了在台湾学不到的事情


最近这几年在国外有不少跟 Event 有关的网站陆续出现,在国外有 Eventbrite 在台湾有活动通。 这两年在新创圈以及交友的关系,大大小小的 Event 参加了不少,去过 Google , Xing , 也参加过欧洲最大的游戏展,科隆游戏展。听过不少 Pitch,  但是到底参加这些活动有什么要注意的呢­?

 
图为参加科隆游戏展,受邀参加游戏公司 Inno Games 的派对

01. 参展前请先做功课

首先从大的商展 Trade Show 讲起,参展前一定要先做足功课,该先约的一定要先约,公司有摊位在的话,可以约对方来自己的摊位,可以省去在大展馆前后来回奔跑的次数跟时间,如果不行的话,尽量在展的第一天一早或是前一天就先勘察好地形,以免迷路。通常欧美国家,在展后都会有鸡尾酒会甚至派对可以参加,在亚洲则比较少见。有趣的是几杯黄汤下肚后, 可以看到平常正经八百的合作夥伴,也变得很不同。不过这时候名片还是不要忘了带,因为这通常是谈生意的好机会。(推荐给你:一定要知道的15个社交礼仪

食物以及酒,各种酒类通常都会有。尤其是越大的准备得越全,但是我会建议最好先惦惦自己的酒量。通常会准备酒水,就是希望大家可以尽兴,展会忙了一天,终于可以放松,Have some good time,通常才是重点。 所以小酌没问题,但是有不少酒量比较差一点,所以我会建议先吃点东西垫垫胃。通常展会的派对事会准备食物,但是小型的 Event 就不一定了,所以如果没有准备餐点,还是先吃一点东西。基本上很多 Event 都有附很好吃的食物,我一向很爱吃,所以我通常都很兴奋。不过怎么带妆又吃的美观就很挑战了。首先,挑一些可以一口放进去的,如果不行的话,尽量不要让食物停留在嘴唇附近太久,所以可以快速咬断的食物,会是比较好的选择。(有点残酷:年轻人不可不知的职场五小事


汉堡十二月Developer Conference的After Party,摄于DJ台上。

02. 在言谈间表现出对对方的兴趣

前面一开始都会需要一些开场白或是热身话。例如;问好,聊近况。我状况很特殊,因为我常常是现场唯一或唯二的亚洲人,所以常常对方都会表现高度兴趣。开始问我怎么来到这,但是总体来说我会建议不管是认识的还是不认识的,表现出对对方的关心跟兴趣,是最主要的。如果接下来要聊跟工作相关的话,五到十分钟后就可以进入主题,其实还是要看参加的Event 不同,来看要讲的内容,但是我觉得保持幽默风趣非常重要。在喝酒前的敬酒,一定要看着对方的眼睛才能喝,这在西方文化非常重要,虽然理由很好笑,是怕有不好的性生活长达七年或十年之类的。不过切记,我一开始不知道,都会被要求重来一次。(长辈没教的必懂礼数:交换名片时,不会念对方名字怎么办?

还有,很多人可能会想说到底结伴去好,还是自己去好?我两种经验都有过,一开始开始参加由于还没有太多志同道合的朋友,所以我常常是自己去。但我也发现这反而有好处,因为是女生,又加上我去的很多以科技相关为主,所以通常会有人主动前来打招呼聊天,有一点很重要千万不要以貌取人,因为并非大家都会打扮得很合宜去参加,有些人打扮很随意,但可能是知名新创公司的共同创办人。(说不定会遇见他:Dropbox CEO:从骇客到身价12亿的总裁管理之道


布鲁塞尔 Screen Brussels 

03. 记住别人的名字,是最基本的礼貌

这里我有些小 Trick 要给大家。首先外国人名字真的是有够长,又加上各国不同的口音,所以如果对方有名片,我一定会要。因为看了名片之后才可以把人跟名字给联想在一起。并且拿到名片后一定要重覆一次念对方的名字,不然之后就又忘记。最近几年在欧美大家都开始用 Linkedin,所以也别忘了要加入这些人到交友圈。

女生其实在参加 Event 有不少优势,我会建议一定要打扮,但不要像去参加 Party 一样,裙装裤装都好。最能展现你专业度的就好。如果商展之后可以跳舞跟有 DJ 的就可以打扮的性感漂亮,但是还是不要过度暴露。

我觉得自己很幸运, 我曾经在欧洲六大城市参加过Events,柏林 Berlin, 汉堡 Hamburg, 布鲁塞尔 Brussels, 阿姆斯特丹 Amsterdam, 巴黎 Paris, 科隆 Cologne,也去过不少科技公司,有跟科技相关,也有跟文创相关。  前两天,参加了一个Event 甚至碰到了在联合国文教组织工作的人,他一直跟我们讲到跟欧洲历史相关的知识,真的是受教。我喜欢去一个陌生的地方,去碰到新朋友,接触不同文化,以及如果参加一些专业度高的,像会议跟黑客松,甚至可以脑力激荡,产生火花,还可以碰到很多志同道合的人。(台湾黑客松:黑客精神不死!Yahoo 2013 黑客松现场直击报导

最后提醒大家,要对自己有自信,要主动积极,表现自然大方,不用害怕大笑不好看,不要用手遮掩。对周遭人事物表现出兴趣,喜欢接收新知还有最重要的是 Be open minded。

 

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