悠闲的暑期时光结束后,是时候该回到工作岗位上了!大家每个月都期待的女人迷沙龙为了帮助美丽的妳达到最高的工作效率,womany 在九月的最后一个礼拜六上演了一场“整理术大解密”!

这次的沙龙就交给电脑玩物的站长异尘行者 Esor与 ILLUK! 创办人Olive Lee 来为大家解答吧!异尘行者的热血冲劲、 Olive 的自由奔放、再搭配womany 创办人之一 Lulu 碎花裙小姐的豁达人生观,让这次的讲座从容又欢乐。无法前来的妳也别心急,就让我们一瞥讲座当天的精彩对话吧!
我们也帮你贴心汇整了当天提到的所有实用小工具〉〉【女人迷沙龙】好实用!云端工具大汇整

 

我的不完美人生与数位工具的完美相遇

在异尘行者成为通晓数位工具的站长之前,其实有许多长辈质疑他沈迷电脑是否对未来有帮助,但是 Esor 决定把缺点变成动力、让“爱玩电脑”变成一件对他更有意义的事情。他说:

“让我喜欢的这件事,对需要的人也产生意义。”

而他做到了,他创立了电脑玩物,他与大家分享如何把数位工具活用到生活中让生活更简单。

异尘行者在讲座中以另外一种想法告诉大家如何拥有正确的工作态度与效率。

  1. 懒惰没关系,因为“懒惰是科技进步的动力”!他跟听众介绍 Google 相簿的强大功能,尤其是自动整理与分类的特性,因为“不需要整理才是最棒的整理方法”。(推荐妳最聪明的整理术
  2. 人人都会健忘,所以每个人都需要“第二大脑”。这也是为什么我们需要用一些小工具来帮助我们记忆。他与大家分享了爱用的 Evernote 不为人知的秘密功能以及该如何使用。
  3. “摸鱼是合理的,但不要分心!”在工作中,每个人都会想要有一些休息的时候,Esor 告诉大家一定要摸鱼但是千万要记得回到工作上!他介绍 Zite 与 Pocket 两个阅读有趣资讯的小工具。

异尘行者在结尾时提醒大家:

“别让数位工具主导你,应该让你去主导它!”

 

自由工作者的高效率人生

不管你是否是自由工作者,相信只要是在工作的人有两样东西都是一样的:时间与点子,Olive 一开场就这么跟听众说。(偷窥 12 个创业家提高效率的祕诀!)对于本身是自由工作者的 Olive 而言,她一天可能同时有两、三个工作等着她去完成,而这时数位工具就扮演着重要的角色。

“数位工具帮我减少生活压力后,我可以承载更多的资讯,那么这些新事物就会变成我的养分。”

Olive 以 Evernote 做为主轴,让大家更认识如何将 Evernote 运用自如。对她来说,Evernote 除了是她的第二大脑与生活管家,它同时还是帮助身为艺术工作者的 Olive 的重要创作管道。

  1. “它帮我集中管理资讯与灵感来源。”只要 Olive 走在路上看到实用的资讯或是突如其来的灵感,她都能立即在 Evernote 上记录,等到需要的时候她也不用担心灵感不见。
  2. “它是我实现计画的推手。”Evernote 里的不同记事本其实就是她管理众多计画的小撇步。她透露她计画了好一阵子的印度之旅就是靠着在“印度记事本”上搜集的许多资料才终于成型的喔!
  3. “它是我们团队同步的平台。”线上作业对于自由工作者而言是非常重要的,所以拥有实用的数位工具绝对是重要的一点!Evernote 同步更新的特点也是吸引 ILLUK! 的主要原因之一。

刚从印度回来却还意犹未尽的 Olive 在最后不禁说:

“就是因为现在数位工具这么方便,所以就算人在国外还是可以工作啊!”

她和他说说:Esor X Olive

碎花裙小姐 Lulu 接下来邀请各位观众提问,让两位拥有丰富经验的讲者提供大家他们心目中最能达到效率的方法。

 

  • Lulu:Olive,平常在工作时妳还有什么其他有趣的小工具吗?

Olive:我平常在工作时一定会做的事,除了打开 Evernote 之外,我还会听喜欢的音乐。我很喜欢的一个音乐随播工具叫做 8tracks,它除了能连续播放音乐、不干扰工作节奏外,它还有一项特别的功能。妳能够自由选择当下的心情或是周围气氛随机播放好听的音乐!(在纽约来一场音乐之旅!)

Lulu:其实之前在 womany 办公室里也有人(偷瞄)放下雨天雨声的音乐希望能够提高工作效率,但是我却心情郁闷好想出去走走啊!

  • Q:请问 Evernote 有什么不好用的地方吗?

Esor:我认为是“同步更新”的功能。它跟 Google 不一样,如果两个人同时编辑同一个笔记,那么就会产生冲突,那可能某一方的笔记就会被删除。

Olive:没错!删除的笔记虽然可以追溯,但是要救回来是专业版才有的功能。还有一点比较不好用的地方是,它不能跟 word 一样能够记事本里再细分记事本。虽然可以用标签功能找到想要的笔记,但是我还是不习惯这样的模式。

  • Q:什么样的工具其实会降低工作效率呢?

Esor:其实像是 Line、Facebook,这些通讯工具在某些程度能带给你方便,但某些时候就会带给你干扰。重点是:什么工具才能够帮助你。我常看到很多人在网路上讨论手机时说:‘我的手机 24 小时都有电’,其实只是把网路关掉而已。我的想法是:那些多余的工具,我不碰。如果我用比别人多十分钟的电力却能节省一两个小时的时间,那我何必下载只能省一分钟电力的工具?(让我们告诉妳11个提升工作效率的方法!)

这时在一旁听得津津有味的二小姐忍不住举手说话了!

二小姐:我们常常思考“科技到底能不能取代人性”、“科技会不会反而造成我们困扰”?像是因为 Facebook 而在亲密关系中产生的焦虑:我的男朋友怎么会一直按那个女生赞... 等等的问题。但我认为“科技始终来自人性”。就像刚刚异尘行者说他坚持偷懒、分心、摸鱼,这些好像抵触我们对工作该有的态度,他却靠 Evernote 笔记法来帮助自己。

在我们创业的过程中,其实我们很喜欢玩新鲜的工具。像是 Hipchat、Trello、Asana 等等。但我们的心得是:工具有很多种,重点是“人要用”。而为什么人要用,我觉得信心是很重要的。当我们使用工具时碰到不好用的地方,我们因为相信这项工具而想要克服它,我相信人生其实也是这样。

Lulu:没错,所有的工具和科技都是要让我们的生活更美好、更快乐!(忙碌的意义是要让自己更幸福!)

 

就在短短两个小时的时间里,大家在 Esor 还有 Olive 身上不止看到他们平时在工作上如何成功运用小工具的帮忙让事情更顺利完成,还看到他们聪明主导自己的生活、让每天过得更快乐!相信前来讲座的听众过了一个又充实又有效率的下午吧!

还没来体验女人迷沙龙的妳,千万别错过下一场精彩的讲座喔!

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