你有这种经验吗?当你做一件事情之前,你需要花很多的时间谋划与准备,结果这成了你“拖延行动”的理由,当你还在慢慢准备时,机会已经丧失了⋯⋯从今天起,想做的事,立刻去做!

文|李文勇

想做的事,立刻去做!——微软公司创办人比尔.盖兹

“倾听可以让你变得更谦卑,更有直觉,也更聪明。”

谷歌产品高级副总裁乔纳森.罗森伯格说,

“说话做不到以上任何一点,它只能让你沉迷在自己的幻想里无法自拔。太多人花了大把时间,在叙述他们如何看待事物,而这时本可去听听真正行家的观点。如果你必须开口说话,那么就问问题。人们能从你的问题里(而不是答案里)学到更多,它可以诱发他人思考,并和你共同探讨结果。”

有个年轻人落魄不堪,每隔两三天就到教堂去祈祷。他总是跪在圣坛前,喃喃低语道:“上帝啊,请念在我这么虔诚的份上,让我中一次彩券吧!”如此周而复始,总是祈求同样的愿望。

终于有一天,圣坛上传出一阵庄严的声音:“我一直在聆听你的期待,但最起码你也应该去买张彩券吧!”

当然,这不过是一个笑话,但职场中并不缺少这种可笑之辈。他们总有说不完的想法,但就是不见行动。

“如果你永远都在忙着说话,那就永远也学不到东西。”这是谷歌管理者对员工的忠告。人生最大的失败,就是光说不练。


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我曾和一家公司的人力资源经理,聊到公司制度的话题,他对我大谈特谈员工职责和管理制度的种种缺失,并且信誓旦旦地说,要为公司建立一套完整的规范。时隔一年之后,我们又相遇了,我问他:“你为公司建立的新制度,已经发挥作用了吗?”

没想到他叹了口气说:“别提了,每天都在忙征人和处理劳资纠纷的事情,根本没有时间去考虑管理制度化的问题。”对于他的回答,我只是淡淡一笑,心想:一年的时间,就只在忙上述两件事吗?

只要你想做一件事,总能找到做的时间,如果你不想做,即使有一年时间,也做不好,因为你会找出各种不同的藉口逃避。这就是人性,也是优秀者与平庸者在行动力上的差别。

在职场中,于工作上,行动力就是执行力。要想提高执行力,光靠嘴巴说是没有任何作用的,一定要言出必行。

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用“做”代替“说”,尽量多做少说

我在担任一家公司的中阶主管时,曾经历过这样一件事:

某天,我遇到一件很紧急的工作,恰好手上又有事要立即处理,于是,我拜托同事万先生(另一部门的主管)帮我搞定,并答应事成之后请他喝两杯。“你放心,你的事就是我的事,交给我,绝不会有问题的。”万先生说话很干脆,且胸有成竹、信誓旦旦。

接着,我提醒他这件事要注意些什么,且在三天之内必须完成。


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第一天,我问他:“老万,拜托你的事开始做了吗?”他说:“马上就动手,交给我办的事你还不放心吗?”

这一回答,反倒让我觉得不好意思。第二天下班之前,我依然没有收到万先生的任何回覆,便猜想他可能忘了,但又不方便再问,只好等等看。第三天上午,我找到万先生:“老万,事情做得怎么样?今天就要结果的!”

他笑着说:“不好意思,我忘记了,不过我已经在思考怎么做这件事,我这就办!你放心,我答应你的事一定会完成的。”他的话听起来很舒服,但我已失去信任感,当天下午,我抽出时间,把托给他的事情一次搞定。

到了现在快下班的时候,万先生也没有给我一个结果。但我决定试探他一下,看他到底要怎么答覆我。

于是,我找到他:“老万,事情做好了吗?马上就要下班了,再交不出来就⋯⋯”

我还没说完,他就笑着说:“不好意思,这几天太忙了,实在抽不出时间,要不我晚上加班帮你完成!”

我也嘿嘿一笑:“不必了,我已经做完交给主管了。”

语毕,我转身离开,也不去猜想他听到我的话是什么表情,但肯定毫无愧疚,依然满不在乎。因为像他那样的人,习惯了多说少做,甚至是只说不做。

如果你是万先生,答应了别人一件事,不管对方是谁,假使最后没有兑现承诺,对方会对你有好感吗?下次会考虑再给你机会吗?不会,绝对不会。因为说话不算数的人不值得信任,无法重托。

由此可见,少说多做,不只是涉及沟通和执行的问题,还关系人品。

我们每个人都要记住:

  1. 说得再动听,不如把事情做到位。
  2. 答应别人的事情,一定得说到做到,如果失信于人,会大损形象,影响未来前途。

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有了好想法,快速行动

对别人要多做少说,对自己也是一样。当有了好的想法时,要谋定而后动,即经过规画和准备后,需马上采取行动。

就像比尔.盖兹说的那样:“想做的事,立刻去做!”

克拉克是比尔.盖兹的同班同学,当初他也很优秀,也预测到个人电脑的发展前景。但是当比尔.盖兹邀他一起休学开发电脑软体时,他认为自己的知识有限,还应该继续学习。

等到他取得硕士学位时,比尔.盖兹创办的微软公司已经站稳了脚跟;再待他拿到博士学位,感觉有足够的实力开发电脑软体时,比尔.盖兹已经靠 Windows 作业系统成为世界首富。

比尔.盖兹是一个认定一件事后,就会快速行动的人,而克拉克则擅长谋划、准备,因此他当初慢了一步,结果就是慢了一大步。

如今是一个“快鱼吃慢鱼”的时代,如果你总是慢吞吞、等一下,只有想法、说法,不见行动,或行动太慢,那就注定失去机会。


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那么,在有了“好的想法”到“行动”之间,该如何评估?

  • 小心你有“谋划麻痹症”

我们不能否认克拉克的事前准备工作,但凡事都有一个限度,谋划、准备固然能提高做事的成功率,但也会延缓行动力。适度就可,切勿过度,以防不知不觉沾染上“谋划麻痹症”“准备麻痹症”。

这两种麻痹症是什么意思?

它是指一个人过于追求做事的成功率,而把太多的时间和精力,放在事前的谋划和准备上,结果造成无意识的拖延和犹豫不决。

不知你是否有这种经历:当你过于追求谋划周全和准备充分时,就会成为拖延行动的挡箭牌。无数个日子过去了,你仍在分析,慢慢准备,继续谋划,行动上毫无进展,这就是典型的“谋划麻痹症”“准备麻痹症”。

如果不清除这种病毒思想,你很可能永远都在“准备”中错失机会。

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  • 有六成把握就马上行动

如何消除这种病毒思想呢?我推荐一个办法,即凡事有了六成把握就开始行动,不要想太多的结果,试着先迈出第一步再说。

要知道,万事万物都在变化,精心谋划的不一定就是实际会遇到的,何不在确定大方向和行动策略之后,就积极去执行,如果在过程中碰上什么问题,再想办法解决。


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  • 别把事情想得太难,无须自己吓自己

很多事情可能没有想像中那么复杂,当你采取行动后,才发现成功原来只有一步之遥。

就像大家耳熟能详的故事:有两个和尚都想去南海,但路途遥远,交通不便,且两人身上都没有钱。甲和尚没想那么多,背起简单的行囊就出发了。

一年后,甲和尚回到出发地,乙和尚还未行动。当甲问乙为什么还不去时,乙说:“我一直在为筹措盘缠做准备,不然半路会饿死的。”甲和尚笑着说:“我出发的时候身无分文,现在不也活着回来吗?”

追求梦想,不需要过多的筹划,对待日常具体的工作,也没必要过度准备,有六成把握就行动吧。

某些事情甚至不需要有六成把握,也可以尝试着行动,因为它没有你想的那么难。

不要花太多时间争辩,行动是最好的证明

有时候你想做一件事,身边的人认为不可行,屡屡好言相劝。对于这样的提醒,你应该认真以对,但不意味着全盘接受,如果你觉得别人的劝告没有道理,那就不需要争辩和解释什么,行动才是最好的证明。

1955 年,麦当劳只是美国一家贩售汉堡的小餐厅。30 年后,它在美国 50 个州有多达万家的分店,年营业额上看百亿美元,被称为“麦当劳帝国”。

它的成功,得益于其创办人雷.克洛克(Ray Kroc)的“不争辩、不解释,只行动”之行事风格。

1954 年的某一天,克洛克在加州一个叫圣贝纳迪诺(San Bernardino)的地方,看见很多人在一间简陋的餐馆前排队。 他走近才发现人人手上都是满袋的汉堡,原来那个简陋的餐馆是一家速食店,主要是卖汉堡和炸薯条,生意非常兴隆。

当时克洛克已经 52 岁了,还没有自己的事业。他意识到速食在未来很有前景,决定向那家餐厅的老板麦当劳兄弟买下经营权。

他的想法遭到家人和朋友的一致反对,人们都说他疯了,不该去冒险。克洛克没有争辩和解释,他毫不退缩地立即采取行动。

在投资筹建了第一家麦当劳速食店后,他的事业版图如火如荼地发展起来。最终,他成为与石油大王洛克菲勒、汽车大王福特、钢铁大王卡内基相提并论的成功人物。

不要寄望你的想法、决定能被所有人支持,如果大家一致无异议赞成你的某个提案,那个提案也许不是好的决定。

我的意思是,有人反对是很正常的,当你遭到质疑时,不要把时间用在解释和争辩上,而应停止说话,立马行动,用执行力去证明一切。

如果行动证明你是对的,那可喜可贺;如果是错的也不要紧,至少你尝试过,不会空留遗憾。

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要有强烈的时间观念,不要消极拖延

美国独立战争期间,曲仑登的司令雷尔请人送信通知凯撒:华盛顿已经率领军队渡过德拉瓦河。凯撒当时正和朋友玩牌,收到信后直接放进口袋,想等牌局结束后再拆开来看。此时华盛顿已迅速赶到,将凯撒的军队全数歼灭。

因为拖延,凯撒失去了一切,包括个人的荣誉、生命。

这个故事告诉我们,机会出现时,要立即行动,容不得任何迟疑。哪怕只有一分一秒的拖延,都可能让你吞下失败的苦果。

所以,请谨记:

  1. 要有时间观念,三十秒、一分钟也弥足珍贵,不要无故地浪费。
  2. 要懂得分辨什么事情重要,何者紧急。军情肯定比娱乐更加十万火急,但凯撒却浑然不知。
  3. 不要认为时间多的是,而要认知:有些事情就得马上做,等到明天性质就变了,也没意义了。