全台因应疫情,许多人实施远距工作或是分流上班,面对这样生活与工作区域的重合,我们如何能找到平衡?

文|蔡秀娟 谘商心理师

因应新冠肺炎 Covid 19 的冲击,台湾不管在教育、工业、商业领域皆受到严峻的考验,而在工作不能停、产能不能断的情况,各大单位陆续祭出了分流上班的政策,希望防疫之虞也能顾及每个领域的发展,尽可能降低疫情对每个系统的影响。

居家办公在政策面当然是好的,因为分流上班能使工作者避开群聚同时又能维持生计,这确实会比要我们每天前往公司暴露在疫情风险中来得好,只是,只是我们如何在这样的生活中找到平衡感,帮忙自己守住生活与工作的界限呢?

不知道你有没有这样的经验⋯⋯

  • 工作一整天累积一肚子气,所以期待着下班可以火速离开办公环境,跟三五好友聚一聚,发发牢骚。
  • 在办公室遇到不顺心,心里可以想着,再撑一下,下班就可以回家喘口气。
  • 面对工作压力时,可以透过打卡下班获得救赎。
  • 遇到事情做不完时,可以在心里想着,工作事留在办公室,回家即是生活。
 

图片|Photo by Tima Miroshnichenko on Pexels.com

可是现在面临着,上班跟下班都在同一个领域,明明在家但却要办公,明明在家却要回应着工作的讯息,生活跟工作好像快要重叠在一起了,除了会让我们有一种不太舒服的冲突感受,因为好像无法清楚去划分时间、空间、心里三个面向之外,甚至也会影响到工作的效能。

而这种不舒服及冲突的感受,其实可以试从心理学“认知失调”(cognitive dissonance)来理解,它指的是,当一个人对同一件事拥有两个相互矛盾的想法或态度时,所产生不安及不舒服的感觉。

也就是说,如果你过去是一个上班跟下班生活分野清楚的人,那么在居家办公的你,可能会历经到一种,现在到底是在家还是在办公室的冲突、错乱感,而这也意味着,你原本上下班的节奏感、规律感消失了,使得我们身体与心理无法自动切换场景,进而衍生出该专注时选择休息,该休息时候却选择专注的情况,进而影响工作效能。

你会发现,居家办公不像以往可以藉着物理空间上的切换,来使得我们心理上感觉到舒适与自在,因此,如何在居家办公的情境下,帮助自己开启工作模式,重拾过去生活的节奏感与规律感。

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你可以试着这样调整看看:

1. 建立一套心理与物理上的仪式感

仪式感是指透过一个动作,使我们能在不同心理状态、物理情境之间产生转换,举例来说,打卡这个行为就是一种状态切换的提醒,上班卡代表要全力以赴,下班卡代表可以卸下重担好好放松。

又或是穿着风格,不同的穿着呼应着当下场域的性质,而替换穿着就是状态的转变,如着正装代表正事、公事,而休闲风格装扮代表放松。

而仪式感其实是一个满富有个人风格的一件事,没有一定的标准,每个人都会有属于自己的仪式感。所以试着问问自己,上班时,你的心情状态如何?办公桌的环境如何?你的穿着如何?试着把过去上班中的样子迁移到家中,做你能做的部分。

比如说你无法复制办公室的设备,那么你至少可以掌握你的穿着以及过去在办公室的作息、使用远端桌面选取办公室文件,建立仪式感不仅是在物理环境上提醒自己现在该做什么,更可以让心里可以有一种预备进入另一个状态的感受。


图片|Photo by Steve Ding on Unsplash

2. 创造你的工作动机

我们的行为是被内在需求所驱使的,所以当我们有明确想要达成或获得的目的时,我们的行为动机就会跟着被提升,所以我们需要诱因或酬赏制度。

所以试着在居家办公时,为自己设立一个奖励制度,在你完成工作任务时,适时的犒赏自己,而这个犒赏最好是立即性的。

如你完成了一个工作项目时,你可以给予自己一个休息的片刻,享受一份你喜欢的饮品或点心,而这个立即性的犒赏其实也在累积我们正向的经验及增进自我效能。

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3. 管理工作时间

居家办公跟在办公室的工作型态一定有着差异,因为物理环境会影响我们的心境,但在不得不的情况下,你可以试着去观察,居家办公的你,通常一个工作天可以完成多少工作项目,可以试着将一天的工作切分成若等份。

此外,去观察自己在一个工作项目可以维持多久的专注力,找到你专注力的限度后,你就可以建立起你的上班节奏,如工作多久休息一次、完成什么任务犒赏自己一下。


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4. 维持人际关系的热度

居家办公也不是说要隔绝跟人的互动,适时的互动还是可以维持的,可以使用通讯软体维持基本的人际互动,打个电话聊聊天、拨个视讯看看彼此,都有助于情感的维系。

因为与人保有连结所获得的归属感,是人的基本需求,所以当我们被要求要离开工作场域及需要大量减少人际互动时,其实会使内在的归属需求匮乏,并促发我们感到孤独及空虚感。