女人迷第四届全球女性影响力论坛,主题是“行动!点亮多元共融的未来”,你是否会好奇设计师们会如何设计?本篇搜集读者提问,跟你们分享会场每一样设计的起心动念!

大家好,我们是女人迷的设计师映彣与家纶。

2020 GWIS(以下简称 GWIS )来到第四届,这次我们不只谈女力,更要谈多元共融。而今年的主题是“行动!点亮多元共融的未来”,要能点亮自己与他人,还要鼓励大家有所动作。因此,我们想透过视觉传达两个讯息:一、点亮自己,照亮世界的温暖感;二、感召大家一起行动的力道。

在这次活动中,映彣主要负责主视觉设计并担任制作人,而家纶则负责会场设计的规划。以下将以读者 QA 的问题与回应方式,分享设计背后故事。

Q1:这次主视觉中不断出现黄点、大字的元素,可以说明为什么这么做吗?

映彣:在温暖感上,我使用了不同型态、大小的圆,大而发散的是光,小而聚焦的则是你。右下方从光源中冲向上方的小黄点,是参与 GWIS 之后,我们期待你会成为的样子。除此之外,主视觉中也加入许多充满方向性的符号,不断暗示你:

“嘿,去成为你的想成为,奔向该去的方向,成为真实的自己吧。”

力量感方面,我则用了文字去呈现,因为文字是有声音的载体,可以展现各种声线,无论是轻声细语或大声嘶吼。

而这次文字的声音表情,我给它“掷地有声”四字形容,是起跑前的枪声、是出征前的号角,藉此呈现出“行动”的力道,鼓励你大声对自己说出改变的承诺。

Q2:2021 Pantone 色与 2020 GWIS 选用的主色非常相似,好奇为什么会有这样的巧合?

映彣:Pantone 在 GWIS 结束五天后公布了 2021 的年度代表色,其中选中的 Illuminating 灿烂黄和活动主视觉使用的黄非常接近。而 Pantone 官方是这样说的:

2020 年受尽肺炎疫情影响,彻底改变了全球每个人原本习惯的生活模式,动荡不安的心情与状态似乎成了今年的写照,⋯⋯

因此 Pantone 选出了灿烂黄与极致灰传达灰暗尽头重新看见曙光美好寓意,这也是 Pantone 22 年来第二次将两种颜色当作代表色,让稳定与希望相辅相成,期待 2021 年迎向更美好的未来。(来源:Shopping Design

看到这个消息,让我们又惊又喜,因为不只颜色巧合,连选择背后的起心动念都十分相近。这对设计团队来说是重要的,也是一个特别的肯定。

Q3:有许多参加者表示很喜欢这次的会场设计,例如“黑暗走廊”、“展场香味”等,好奇当初发想时是怎样的一个过程呢?

映彣:线下活动设计一直是我很喜欢的设计领域之一,因为相较于数位环境,在实体活动中,设计师更能捕捉人们与物件的真实互动。因此,会场的体验设计一直是我和设计夥伴家纶这次很在意的重心。

我们将六小时的活动想像成一趟旅程,在这趟旅程中安排会令你走心的种种细节,并对应到你会有的心境起伏。当然,这些体验不局限在视觉,也照顾到了嗅觉、实体互动等环节。

黑暗/点亮走廊

一进到入口,映入眼帘的是一条漆黑走廊,你会看见走廊上满满的海报,写着这一年常听到的负面话语,让人沮丧。但走着走着,你会渐渐发现,前方好像越来越亮⋯⋯。

直到看见最后一张海报上的字、穿过整条走廊后,会场明亮、阳光洒落,活动便从此拉开序幕。虽然还没向大家交代会发生什么事,但透过光线控制,你开始对接下来要发生的事产生了期待。

散场时,你会从同一条走廊反向离开。我们相信活动后,大家都有许多收获,无论是讲者的金句,或是纯粹因为 350 人共同参与而获得的力量,因此在那些黑暗句子的背后,我们放上了能点亮人心的话语,“我可以,勇敢跨出第一步”、“我会成为自己最好的陪伴”。除了呼应散场时的情绪,也在提醒着:“活动结束不是终点,而是行动的起点”。

黑暗走廊是我们投入许心力,也被许多参加者喜爱的一个区域。接下来,就让负责主要会场设计的设计师家纶,为大家介绍其他区域:)

整体会场设计

家纶:正如各位看到黑暗走廊的规划,我们在规划会场设计时,所有环节皆是以使用者体验作为核心去思考,从入场的指标、电梯的按钮,乃至于会场的张贴设计物,都是以感受做思考,期待整场活动从进场到离开,情绪能够得到转换,把困惑与生命的痛点留在会场,带走更多生命经验的交换、讲者与听众的互相支持、自信与勇敢。


场地设计思维与体验流程。

在会场当中的视觉规划,为避免同样的视觉元素与面貌反覆出现,导致听众感受上疲乏,会场中的设计物在呈现元素上,与主视觉维持相同概念,但除了点亮,还加上了滚动、前进与放大的意象,依然期许带给听众情绪上的转换。


入场报到区之视觉设计与主视觉相互呼应。

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互动连侬墙

活动中的互动,除了讲者与听众之间的,我们也思考了会场与听众之间,甚至到听众与听众的互动,透过不同接触点、时间点的互动内容让体验与感受更全面,为此,我们从活动网页设计时,就先向听众募集了生命故事,并将其移植到会场当中,利用圆形的标签贴纸,让听众可以与墙面上的故事互动,像是按赞的效果,甚至也可以使用我们提供的便利贴留言互动,顺道一提,留言的便利贴,也是特地用黄色的来呼应主视觉。


互动连侬墙。


连侬墙的互动过程。

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萤光棒与答案环节

在入场报到时,我们设计了一个问答环节,让讲者与听众在活动之初就产生连结,利用简短的提问‘你会用什么点亮世界?’,且向讲者搜集答案,并制成答案卡与配对手环,活动中将会公布答案卡上的内容是由哪一位讲者所提出,让听众知道自己与哪一位讲者的答案是英雄所见略同!

深化彼此的连结,打造活动深刻的印象。报到手环我们也选择使用萤光棒供听众挑选,也与活动主题的点亮相互呼应。


主视觉延伸至答案卡上。


答案选择及其对应之手环。

柱面包覆

会场中有六支柱子,视觉面积非常大,也成为设计团队与听众沟通的着力点。我们向讲者募集了生命金句,并排列陈设在柱面上,透过柱子的大面积、顶天立地的形象来放大文案的效果,给听众一种被支撑的暗示,让包覆柱面的设计也具备强化体验的功能。


柱面包覆及其金句文案。

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香氛规划

除了视觉上呈现整体设计的一致性,嗅觉的部分设计团队也做了规划,将 Womany shop 的新品淡香水注入会场当中,透过香氛喷雾为会场增添怡人香气,我们选用了薰衣草、佛手柑以及雪松成份,能使人感到放松、舒适,希望视觉与味觉的相互辉映,让听众在活动中可以放下紧张或不自在,让情绪好好的释放与转换,从会场离开能带走不同的心情。


香氛喷雾及其对应之文案书签。

除了淡香水之外,我们也在活动中安排了惊喜环节,将 Womany shop 的香氛蜡烛送给在座的每一位听众,让点亮蜡烛与活动的主轴“点亮自己,照亮世界”相互呼应,也希望让女人迷的陪伴,从会场延续到家中,伴随听众一同度过更多时刻。

女人迷设计团队在本次的活动当中,深化视觉设计之实用性、功能性、故事性,并搭配剧本思考以其气味烘托,设想听众在会场中的体验过程与情绪变化,每一个设计的着力点,都希望听众在一天的活动后,可以带着不同以往的心情离开。

若听众带着对生命的疑惑、生活的痛点来到现场,在接收视觉、体验设计与活动内容演讲后,都可以被这一天点亮,更有自信、更好地成为自己,是设计团队希望提供给听众的。