写作不是文学科系才需要的能力，进入职场后人们便会发现“写作”能力的重要：如何写一封电子邮件、如何透过文字引荐自己，都再再显示其重要性。

哈佛大学针对一九七七年之后毕业的一千六百名四十多岁的哈佛校友进行问卷调查，当问到“以前所学对你目前的工作最有帮助的是什么？”时，有 90％ 以上的回答都是“写作”；当问到“你觉得自己未来哪一方面能力要再继续努力提升？”时，最多的答案也是“写作”。

写作能力好，可以早点下班，也可以早点升职，如果写作能力不好，可能就是提早离职了，就算是新进职员也不例外。现在区分新人工作表现的标准，除了外语能力之外，国文的写作力也很重要。

要说职场生活有八成以上都在“写”也不为过。从事文书工作的人大部分时间都在写企划案、提案以及报告书，会议与简报要先写出大纲，电子邮件更可以说是写作的基础。对上班族来说，写作像是宿命。

从另一方面来看，文字也像人格，文章写得好可以体现人的许多面向，像是专业、逻辑、创意、头脑灵活度、礼仪，是否善于沟通、是否诚实等等。

文章写得好的人具有较高的附加价值，而且因为写作人才很稀少，文笔好的人在职场里是主管眼中“很好用”的人。

职场适用“适者生存法则”，这原本是“必须适应环境才能生存”的意思，在这里可以延伸为人才“以稀为贵”的意思。因此，若想获得好表现，就必须培养用文字表现自我的能力。


图片｜Photo by Green Chameleon on Unsplash

爸爸在这里推荐几个有助于增进写作力的方法让你参考：

第一：建立“仪式”（Ritual）

每天安排固定的时间，像进行仪式一样来写作。我曾听一位从事写作工作的教授说，每天即使再忙，他也一定会在睡前写两个小时的文章。

爸爸也是，在结束上班族的生活之后，除了周日，每天早上都会先读书，计画一天的活动，接着专心写作到下午一点为止，建立自己生活的规律。

第二：制造“思考的时间”

社群网站领英（LinkedIn）的前首席执行长杰夫．韦纳（Jeff Weiner）说过，他每天一定会留两个小时的思考时间（Thinking Time）给自己；网路服务公司美国线上（AOL）的执行长提姆．阿姆斯壮（Tim Armstrong），则要求公司高阶主管每天抽出 10％、每周至少四个小时以上的时间来思考；

股神巴菲特（Warren Edward Buffett），一天有 80％ 的时间投资在阅读及思考；比尔．盖兹（Bill Gates）每年都会安排时间到湖边的别墅度过思考周。思考与阅读是启发写作最好的引子了。

第三：若有机会就积极投稿

不管是公司内部刊物、杂志、报纸、期刊等等都可以，投稿是训练写作最有效的方法。

爸爸一开始也是经由熟人推荐，才开始在报纸写专栏，正式开启写作之路。与其一直停留在自己练习的程度，不如以投稿的方式来了解自己的实力，这样才会慢慢进步。

即使现在觉得自己文笔不好也不需要着急，没有人一开始就写得很好。爸爸在刚出社会时也一直很苦恼，到底什么时候才能写好文章。但随着经验和时间的累积，会越来越习惯写作这件事。

也许每次写企划案或报告书时，还是会觉得很难，不过就把写作当作职场生活中的宿命，进而培养思考的能力。除了多读、多想、多写之外，没有其他捷径可以帮你写好文章的。

你会喜欢：创作者的日常｜维克多．雨果：每句说出口的话，都成了写作灵感

写作带来的力量

  • 擦身而过的资讯也能成为我自己的东西。
  • 整理复杂的想法。
  • 拥有自己的观点。
  • 产生自信感与成就感。
  • 提升自我价值。

提升价值的写作习惯

  • 写完后自己读过一遍来确认语气及态度。
  • 写我的故事，最好的例子就在自己身上及周边。
  • 真实陈述比词藻华丽更重要。
  • 文句适度地分段落，拉近主语及谓语之间的距离。
  • 简洁地写，写到大概是国中生可以理解的程度。
  • 要好好过生活才能写得好，能感动人的文章是从生活中产生出来的。
  • 修改再修改。