人的时间精力有限，仔细掌握“二八原则”，就能用最精简的努力，得到最丰厚的成果——人生有时候真的要考虑“效率”。
有两种人喜欢说“慢慢来”。
一种是心中无数的人，当他看到周围人进步都很快的时候，会安慰自己，慢慢来不要急，一步一脚印。实际上他根本没有高瞻远瞩的能力，不知道应该做什么，与其说一步一脚印，不如说只能走一步看一步，想到什么做什么。
另一种是心中有数的人，这种人知道自己的目标和路径，有属于自己的做事节奏和速度，全心全意地向着自己的目的地奔跑。因为知道自己在做的事情到底有什么意义，所以不会被周围人影响。
第二种人当然是少数的聪明人，但第一种人就是“伪踏实人”。
踏实是个好品质，但是有时候我们赋予它的赞美，掩藏了问题本身。许多人就在这种思维之下，踏踏实实地做了许多无用的事情。不是每一件事都是当下最值得做的事情。
产品品质管理当中有一个法则叫作“重要少数法则”。这个法则是由品质管理专家约瑟夫．朱兰（Joseph．M．Juran）所提出。
约瑟夫．朱兰认为，大多数形成的品质不良问题，可以归因为“重要的少数”，而其余的小瑕疵，才是由“不重要的多数”造成的。所以我们在处理品质问题的时候，应该先处理重要的少数。
他用大量的统计分析证明，在发生品质问题的时候，20％ 的问题是由基层操作人员的失误所造成，但是 80％ 的问题是由领导者造成；而 80％ 的领导问题，又是在 20％ 的重要环节上造成的，这就是品质管理当中的“二八原则”。
这个原则对我的人生产生了很重要的影响。
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每次开始做一件新的事情的时候，都会经历一个逐步完善的过程。刚开始大家总是漏洞百出。
比如那时候我去参加《超级演说家》的比赛，发现自己从发型到服装，从演讲气场到演讲内容，通通不对。在这样的情况下，人会做出两个选择：第一个，告诉自己慢慢来，先从发型开始改变，再改变服装，再去调整演讲内容的品质等等。第二个，瞎改、手忙脚乱。
但其实这两个选择都不够明智，当各方面都在崩塌的时候，你应该静下来想一想，接下来的精力到底花在哪里才能有效地解决大多数问题。
我当时的选择是改变演讲内容。自己说话的节奏还不错，加上好的内容，还是有取胜的可能。果然内容改变之后，大多数问题都被解决了，剩下的就是一些不影响大局的瑕疵。
人很容易落入“只要有用”的陷阱。如果你认为一件事情只要有用，不管是能提升生活品质还是工作效率，就值得去做，你会很容易陷入努力的沼泽。
无论怎样投入，都得不到想要的收获。有用不等于值得。
我在电视节目《非你莫属》上遇见过这样一个选手，考研究生、考公务员、考事业[1]，结果考了两年都没有考上，当主持人问他浪费了这两年时间是什么感受时，他说：“这段时光也是很有意义的，并没有浪费，在这个过程中收获了很多，所以觉得值得”。
可是不能有一点收获就觉得值得。不管多么错误的事情，人类都能从中思考出意义来，如果没有做这样错误的选择，我们本来可以收获更多。所以值不值得，要把机会成本考虑进去。
我也曾经落入过这样的陷阱。
大学期间比较迷茫，觉得自己处处不够好、处处是问题，所以总是盲目地要求自己去关注很多资讯，我的电脑里收藏了许多新闻网页，从政治到娱乐，从经济到军事，彷佛每天看这些就可以打开所谓的格局，拓宽所谓的眼界。
我还要求自己学许多东西，寝室的墙上贴着“要学英语”的标语，但其实也不知道学英语的目的是什么；要求自己读书，可是读书的范围也不确定，所以在图书馆只要看到好书，就觉得对自己有用，借回来之后乱看，并未形成什么知识系统。
毕业以后才发现，那个时候最重要的事情反而没有做，能够改善未来命运最关键的 20％ 的事情没有做。那就是去寻找未来的职业方向。
我应该多去尝试、瞭解和探索自己的兴趣和特长；选定未来的职业道路；为自己的选择做充分的准备。这个问题遗留到大学解决其实已经很晚了，然而大多数人仍然没有意识去做最重要的事情。
我邀请过一位成功的职场人来做讲座，她是一家世界排名前二十的跨国公司的高级主管。说到自己的大学生涯，她说从大二就开始搜集各种求职资讯，去接触学长学姐，瞭解到了一些行业和职位的情况，最终结合自己的英语特长和专业，锁定了几家外商，充分研究这些企业的招聘要求。一毕业，轻轻松松地就从上千名应聘者里脱颖而出。
为何你的努力和别人的努力总是有差别？
因为任何事情都有它重要的 20％，“二八原则”告诉我们：80％ 的成果都是由 20％ 的努力产生的。如果能够抓住关键的环节，就能以更少的投入，收获更大的回报。
这并不是教大家怎么投机取巧，我们只是在追求有效。人的专注力、时间、精力都是有限的。
这件事我会在本书当中反覆提及，一直到它成为你全身每个细胞都记住的事情。
所以我们必须选择一种有节制的、更专注的努力方式，去追求更高的效率，追求有用的功。带着这个思路去做事情，就能排除不重要的事，甚至排除很多根本就不必要的事。
我来举个具体操作的例子。曾有位粉丝来向我提问。他说，自己的性格很懦弱，总是被别人欺负，就连刚来的新人也看不起他，人际关系让他很苦恼。
雪上加霜的是，他的业务做得也不够好，加上不太会说话，导致上司也不喜欢他。这一切导致他很自卑，他问我应该怎么改变自己的性格，是不是应该去学习一下沟通和表达？
我说，不要轻举妄动。你先分析一下，在这些问题当中，性格懦弱、跟同事处不好、不会说话、业务不好、上司不喜欢、自卑苦恼⋯⋯，哪个部分是关键的 20％，解决哪个部分就能解决大部分问题？
我认为关键的 20％ 是把自己的业务能力提高，只要把业务能力提高，就能解决所有问题当中的 80％，就可以增强自信，得到同事跟上司的尊重。如果天天去讨好同事，那就南辕北辙了。
所以在不知道什么问题是关键问题的时候，要把在通往目标路上遇到的所有问题全部列举出来。
问自己：是哪些问题，导致你对现在的生活不满意？其中的哪些问题是你认为的主要问题？这些问题的解决，是否可以促进其他问题的解决？
透过自问自答，锁定其中关键的部分，然后在这 20％ 的领域，投入专注的卓绝努力，去得到 80％ 的收获。
改掉只要有用就去做的思维。也可以反过来思考这些问题：如果我只做三件事，我应该做哪三件？如果只做一件呢？这一件对促进解决其他问题是不是有用的？
我们这辈子都在和问题打交道，一堆问题向你涌来的时候，你必须识别出关键的问题；一堆事情要做的时候，必须确定最重要的事情是什么。
拥有这种思维的人，才能赢得更快。