番茄钟除了基本的设定之外,还有五个诀窍,能让你提升专注力与效率。

本系列上集:风靡职场的“番茄工作法”,简单步骤跟着做

准备好了吗?有定时器了吗?从番茄工作法的网站下载表格范本了吗?那我们开始吧!


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现在,你面前有一条进步之路,有赖纪律与观察,也洋溢乐趣与快乐。你甚至还没达到番茄工作法六大目标的第一项,就已经从实践中获得成果。

至于什么能协助你跨出下一步,逐渐提升与进步呢?几个诀窍与建议如下:

1. 每个番茄钟都很重要

整个番茄工作法的目标是建立个人对时间的留意,亦即留意每个下一步。你每走一步,都更增加这份留意。观察需要努力与纪律,所以你需要搜集有关自身工作方式的资讯,而且要有系统的做。在这条路上,我们会摆脱幻觉,并惊艳于自己的进步。

2. 不必跟时间斗

基于番茄工作法,你可以把时间变成有助工作的工具,重点在于目标,时间是工具。

你会跟铁锤斗吗?没意义啊。有时,你也许想赢过时间,比如想在一天的结尾把番茄钟数目冲高以破纪录,但光是这样做就已经输了,诚如波特莱尔所言:

“莫忘时间乃贪心的玩徒,回回夺得货真价实的胜利!”所有与时间的争斗,注定以失败告终。假设你争到一半,突然发觉自己在干么,然后呢?该怎么做?该停掉番茄钟,好好深呼吸,切记:下一个番茄钟会更好。

3. 休息

休息是番茄工作法最重要的要素。休息供你暂时后退一步,了解疲累程度,决定要停止或继续。透过休息,下一个番茄钟会更头脑澄明,愿意工作。休息提升产能,而且不须努力。

4. 一次达成一个目标

番茄工作法分成一系列循序渐进的目标。达成前面的目标,妥善应用,更能达成下一个目标。

为了解你是否真的达成目标而非自欺欺人,你不妨靠下列三个是非题检视自己是否透过各目标确实往前进步:

1. 我是否能更清楚运用番茄钟的最初和最后几分钟回顾刚做的事?
2. 我是否靠着大声念出收获,有效地进行回顾与调整?
3. 跟夥伴合作是否更能有效进行回顾与调整?

如果你一直回答“否”且无法轻易达成目标,你该扪心自问是否充分应用在先前目标的所学。

总之,要先达成前面的目标,再迎向下一个目标。

5. 不必急

你的目标不是尽速达成番茄工作法的所有目标。你要慢下来,不必急,慢慢来。好好享受达成现在这目标的过程。

快乐不是来自于紧张兮兮的赶着完成下一个目标,而是好好感受现在这目标。

说得够多了。现在是番茄钟时间,开始享受吧!

本系列下集:“搞到最后还要加班”为什么订了时间表,事情却还是做不完?