一般社会新鲜人平均多久能变成高飞老鸟或获得升迁呢?你是要苦苦挨着等,还是从现在开始主动积极准备?这篇让你看完边笑边学习教你七大工作力!

接近五成上班族从未升迁,纵有机会原因,平均三年被第一次提拔

 根据 1111 人力银行调查显示,有接近 47% 的上班族工作至今没有任何升迁的经验,不曾升迁的原因包括:无职位可升迁比例最高,其次是不具领导力、公司规模小以及升迁管道不透明。对剩余 53% 曾获得升迁的上班族来说,平均也要熬 3 年才能获得被拔擢的机会,主要的升迁原因包括:工作表现突出、刚好释出主管缺以及破格晋升。进一步交叉分析,升迁速度最快的是以金融业为主的工商业服务业,约莫 2 年就有机会第一次晋升;而升迁最慢则是贸易流通业,平均要 4.8 年才有升职机会。

升迁这么难,到底现在在职场上看起来风生水起,自带舞台灯光的高管老鸟们,他们是怎么熬过来的?是时代变迁,越来越难混;还有甚么奇妙的风水管理或时间管理守则,是我们不熟知的?

现今高管老鸟的回忆杀,各式好笑起手式

 洋葱艾尔莎就熟识的高管老鸟朋友圈问过一轮,得到来自各方的超爆笑反馈,访问范围包括但不限于:化妆品牌CEO,通路品牌营业总监,国际药商龙头老大,调研顾问公司总监,证券公司财务长,电子业龙头⋯⋯。

Q: “你作过的第一份工作是?”

“建筑系教授的事务所当实习设计师,实际是工地工头,要到处去巡工地看工人有没有随地便溺。”(现职:金融集团产品总监)

“网路客服业务,一直回覆网路上千奇百外的问题,而且一直重复。”(现职:化妆品牌集团 CEO )

“中油炼油厂地下室锅炉接线生,接起来都是台语我根本听不懂。”(现职:高雄观光局正职员工)

“部门秘书,包山包海包生子,甚么都包。”(现职:通路营业总监)

“台南市赤崁大饭店当大夜班,登记访客姓名及出入时间。”(现职:国际药商 CEO )

Q: “当时最烦恼和最讨厌的事情是甚么?”

“天天加班作模型结果事务所一个都没用上。”

“办公室可在座位上抽菸却不能在座位上喝水?心中一百个疑问!”(此人起手式于证券公司上班)

“主管开会没重点,而且都在下班前开会!”

“办公室女同事老爱讲名牌包包,但我一个都听不懂, LV 一个要三万,一次买三个,我想都没想过一个包包会比电脑还贵!”

“加班加班加班⋯⋯,只要遇到 Pilot Run(研发试产)我就不用睡觉了。”

Q: “作过最菜或遇过最冏的事情?”

“我刚进公司其实不会用影印机⋯⋯。”(此人曾任顾问公司调研总监,因此洋葱艾尔莎乍听之下有点傻眼。)

“开会的时候不小心被老板看到我的臭脸,四目相交的那种。”

“开会听不懂,第一个月几乎都是同事帮我写会议纪录。”

“中午吃太饱,下午跟厂商开会,竟然打瞌睡!”

“我曾经一气之下将文件甩在老板脸上(后来好像应该有默默拾起)。”

“第一天到职,太早到,搞不清楚座位表,问了一个很高的外国人,他很亲切的建议我可以坐他旁边,后来发现他就是总经理⋯⋯。”

 菜鸟练就七大工作力,十年内变高飞老鸟

 事实上,“长江后浪推前浪,前浪死在沙滩上”乍听是对“企业职畜”非常灰心丧志的话,但洋葱艾尔莎一向鼓励反面思考,正面迎击,初进社会的你,不妨当作自己一个前进的动力,因为只要找对方法与心态,你也可以是一股不断向前的浪头,甚至创造自己乘势而起的浪潮!

1. 方法力:与其有才华,更要懂方法

懂得方法比拥有才华更重要。懂方法的人,可以透过反覆操作有效的方法提升成功经验,降低失败机率,而且能够持之以恒地使用此一方法,大量累积工作经验。

2. 应变力:危机永远是转机,混乱就是新商机

永远保持好奇心,承认一切都有可能发生,平日多吸收新资讯,善于挖掘别人还未发现的问题。唯有擅长因应变革的人,才能在今后的高速变动时代存活。

就算你不主动寻找风险,他们也会自己找上门。

Linkedin创办人 霍夫曼

3. 规划力:散用零碎时间,安排优先次序

上班族的时间常常被会议、讨论、临时性的事务交办所切碎,若是每天一进办公室,就投入日常工作事项,很容易被事情推着走,也失去重点。

强力推荐上班族,将日、周、月的工作事项,就重要、不重要、紧急、不紧急归类于四大象限,将每天工作时间最清静,也最有精力的时段,留给重要且紧急的事项,而每周甚至每月,一定要对重要但不紧急的事项,预留规划与思考的时间。


图片来源|Cheers杂志

4. 纪录力:善用工作日志,记录学习进展

工作日志可以用文字或图写的方式,视个人习惯与喜好,除了让自己熟悉工作,有效管理工作进度外,更能够发现自己从能力不足,到逐渐进步的过程。将来就算离开这份工作,你的学习历程仍能跟着你,成为逐渐高飞的必备资产。

5. 偷学力:保持学徒精神,从每个人身上挖宝

甚么都不懂的职场新人,应当把自己当成学徒,主动出击,想尽办法偷师,并且抛弃被动等人来带来教的心态。偷师还有一个很重要的目的,就是从偷师之中体会,进而融入公司独特的企业文化与做事方法,按部就班跟上。

6. 游戏力:唯有工作变游戏,人生才会有乐趣

要怎么看待你的工作,其实是个人心态调整后,可以自我决定的。如果一个人觉得工作是不得不做,是被上司占便宜,心里就只会有抗拒,怎么作都不会快乐。相反地,如果抱持着玩乐之心面对工作,知道自己正在做的“枯燥”工作能够成就更好更强壮的自己,工作就不再痛苦,反而成为喜悦的来源。

不管甚么事情,你不得不做的叫“工作”,不是非做不可的叫“玩耍”

马克吐温

7. 好体力:平时保养做得好,关键时刻不腿软

随着工作年资的加深,你不得不面对的会是更多的出差,更密集的议程或是业绩压力更重的专案,而能应付这些大量工作的能力,最终仰赖的不是专业,而是基础体力的支持。举知名小说家村上春树为例,为了能更稳定的产出,并专注于长篇小说的创作上,每天跑步是他锻炼意志力,也增强应付挑战的体力的方式。千万不要以为年轻,便任意挥霍健康与青春,这样到了年纪稍长之后,你除了迎接好不容易盼来的升迁,更可能也得到一身的慢性疾病,得不偿失。

每天跑步对我来说有甚么意义,我自己长久以来也不太清楚。每天跑步当然会身体健康起来。脂肪会消失,能增长均衡的肌肉,体重也能控制住。但我平日经常感觉到,不是只有这样,那背后应该还有更重要的甚么

《 身为职业小说家 》|村上春树

菜鸟被骂没关系,爱你所以批评你

 以洋葱艾尔莎个人经验而言, 2001年 还在研究所二年级的时候,已提前修完所有学分并完成论文内容,当时野心勃勃的我,抱着一颗热忱的心,打算超前部署,提早于职场中出击。我幸运地找到一份正职,于一家外商媒体公司担任媒体企划。殊不知学历有足,工作力没开的我,其实算是空有理论与理想而已,进去碰到各种商业文件与工具,是完全吃鳖的!我甚至不会锁定Excel的栏目与表头,也不知道加总平均公式怎么设定,更遑论 Vlook 是甚么逻辑?记得当初带我的老鸟,就像宪兵一样,直直杵在我的后面看着我操作,几近崩溃地对着我的后脑勺说:“怎么可能这也不会用?”⋯⋯来自无知的学历光环与良好的自我感觉瞬间瓦解!当然这位老鸟,现在变成我非常好的一位心灵鸡汤团的好友,我也非常感谢她当年对我的当头棒喝!让我更理解自己不足,并且格外努力向实务操作学习。

 从 2001 年以媒体企划出道,隔年进入行销界首屈一指的外商家品公司,之后的十年内,我历经了台湾、香港、大中华区、全球各个市场;驻守地点也从台北,到香港,广州,一直到最后的上海,成为国际药商全球品类开发副总。不管是哪个产业,或是哪个地点,我都抱持一贯的初心:“总是有个领域我是菜鸟,可以学习是我的幸运。”

当你以学习为兴趣,以个人成长为动力,以企业与个人双赢局面为目标,自然而然地,你所得到的东西会建构在你所付出的方向上。

 事实上与这些和我一起成长过来的老鸟,高管,甚至比我资深的老板们闲聊,大家都一致非常怀念当年的菜鸟时期;那时期有各种热情、好笑、充满趣味的体验,而这样的“往日情怀”,也更让我确认,好的工作习惯养成,能让未来十几二十年的职涯,发展得更顺遂,也更适合你自己!