有固定位置,整理就会变单纯

整理到最后,就是把东西“就定位”。只要有固定位置,以后找起来就不会那么辛苦。不只如此,东西就定位以后,整理也变得轻松起来。不需思考如何整理,只需要把东西和文件放回固定位置就行了。

就像要小孩把玩具放进相同形状的格子里。这个游戏对小孩来说,或许有些辛苦,但对大人却是非常简单的工作。只要所有的东西都有固定的位置,整理就像刚刚说的游戏那般容易。砰的一下,就把东西放回固定位置。像我,花三分钟就可以把摊一桌子的资料和文具整理好。

我们之前提到要留整理的余裕,也有为新增的、比较大的东西就定位的意思。只要预留空间,就算是东西变多时,整理起来也很轻松愉快。

分“看得见”整理和“隐藏式”整理

当然,确保固定位置与“余裕”的空间,是要花一些力气的。不论你在哪家公司上班,个人使用的空间都会有限,因此决定固定位置,甚至制造“余裕”的空间,实行上相当困难。

我们将在后面有详细解说,现在先教你活用桌面的绝招。

由于抽屉的容量有限,所以千万不可放过能够自由使用的个人桌面,把其当成确保就定位的场所之一。只是桌面是大家可以看得见的地方,需要“看得见”的整理。

收纳世界可分成“看得见”收纳,与“隐藏式”收纳。一般把东西收进壁橱或置物箱,叫“隐藏式”收纳。如果把东西放在室内,人们看得到的地方,那就叫“看得见”收纳。

整理也一样,“看得见整理”活用桌面,其条件除了整理,尚需加上“整顿”及“清扫”。

“看得见”整理……容易整顿、清扫的东西、事物
“隐藏式”整理……只要整理就可以的东西、事物

桌面不只需要整理,还需要整顿和清扫,因此容易做到这三项的东西,适合予以“看得见”整理。

具体来说,形式一致的文件夹,书籍、书本形式的资料夹等,只要用书挡集中,就容易整顿、清扫。文具店中那些设计可爱的书挡,其实不一定好用。另外,细小的东西堆叠起来,清扫不易,因此请尽量避免在桌面放小东西。