你能在特定时间内,完成该达成的事项吗?来看看你在什么阶段,有哪些需要改进、提升的地方!

文|叶武滨


图片|方智出版 提供

从只知道零散的时间管理知识碎片,到拥有一套完整的时间管理逻辑体系;从一件小事都做不好,到能够专注高效地完成每一件事;从能做好一件事,到能够安排好自己的每一天;从能过好每一天,到能够掌控自己未来两周内的事件;从掌控两周到未来三个月的目标,拓展到一年的梦想,最后是一生的愿景。

从只会用大脑或纸笔做最原始的管理,到能够熟练掌握如今科技时代的电子效能工具。

请跟随《高能要事时间管理术》的脚步,一起来逐层升级自己的“时间管理段位”(见图),一直到最高的九段,九段之后,我们就完成了从“知道”到“做到”的蜕变,并且得偿所愿。

现在,请你首先进行“TMTI 自我检测”了解自己的段位。 然后从第一段开始复习巩固,在你的段位上刻意练习提升,以此类推直到九段,最后,是从一至九段不断精进。

第一段:把一件事做好!

做完测试题,结果显示你是不是在这一段位呢?这一段位是时间管理能力的第一级别,它意味着你的计画力、行动力和反思力都很一般,你可能做事抓不住重点,生活乱七八糟,工作鸡飞狗跳。但不用担心,在这一级,学完后用起来,你会感受到“一次只做一件事”的魅力。

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第二段:把一天过好!

发现自己处于第二段位的朋友,说明你已经掌握了做好一件事的方法,但是你可能还无法很好地安排自己一天的工作和生活。那么在这一段位,我们重点要训练掌握“高能要事”的能力,从而能够科学合理地过好每一天,并且游刃有余地完成要事。

第三段:掌控两周内的固定日程!

如果你目前处在这一段位,说明你已经具备了时间管理的基本能力,已经能很好地做好一件事,并且能够过好自己的一天时间。

那么接下来,就要练习扩大视角,从只关注一天,到掌控未来两周内的事务。你会学到如何制定并管理“固定日程”,做到不遗漏任何重要日程。

就像我能够在这六年里,飞行于全球各大城市参加演讲、授课、谘询,没有一次迟到缺席,同时也没有错过在每一个公休日和重要时刻陪伴家人和孩子一样。

第四段:掌控两周内的弹性事件!

跨越了第三段到第四段的朋友,说明你们已经能够不错过任何一件自己的人生大事了。

那么接下来,要提升你的日理万机从容应对各项事务的能力,我会在这一段位里,教会大家应对紧急事务,并掌控自己的“日程与弹性事件”,我会教你核心的流程,使用“STEP 法则”、升级版的“A4 纸工作法”,在不同的情境下处理不同的事件, 并且给大家推荐相应的效能工具。

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第五段:科学管理三个月的计画项目事件!

第五段,我们需要拥有更长远的视角,从掌控两周,进阶到管理三个月的计画项目事件。在这一段位,我们要学会做自己的“每月反思”,让你掌握“事半功倍”的计画项目规画方法与执行力,成功实现阶段成果的同时,体会到效率的提升。

第六段:实现一年的梦想!

到了第六段,表明你已经拥有了比一般人更多的时间管理技能,并且已经尝到了时间管理的甜头。

这时,要提升选择与决策力,我们的视角需要再次扩展。在这一段位,通过八大关注系统,制定出自己一年期的梦想、目标与计画是关键,我们会学习把梦想视觉化的方法,让你过上卓越而不失衡的生活。

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第七段:明确一生的愿景!

上升到第七段的朋友,恭喜,你们已经很棒了!这时的你们至少在各个领域小有成就,并且能够在一年的周期感受到生命的平衡。

在这一段位,我们会一起探讨整个人生维度的课题,帮助你寻找自己的成功因素,确定一生的梦想、目标,甚至人生的使命。在成就自己的同时,也能服务到他人,从而扩大你的成功量级。

第八段:正确补充和释放自身能量!

上升到第八段的朋友,我们的行为就已经不再局限于时间和事件的范畴了。在这一段位,大家需要一套正确补充精力和释放能量的方法,告诉你们成功人士的一系列优秀习惯,以及如何培养这些习惯的有效手段。

第九段:不断成长、不断精进!

走到第九段的朋友,我要给你们鼓掌祝贺!

来到这里,你们就已经成功建立起了属于自己的时间管理逻辑体系,拥有了众多的技能,养成了优秀的习惯,你们已经有了卓越的行动力、计画力、反思力。

在这一段位,我们要掌握终极精进的不二法门。我们可能暂时还没办法成为伟人或者“完美的人”,但是你知道你和伟人或者“完美的人”之间的差距仅仅只是时间而已。

如果你对自己的人生仍怀有期许,如果你想过理想中的生活,那么这条锻造能力和修炼人格的道路,我们一起前行!

测试:你处在时间管理的什么段位?

《孙子.谋攻篇》中说:“知彼知己,百战不殆;不知彼而知己,一胜一负;不知彼,不知己,每战必殆。”

“TMTI 自我检测”能够让大家客观地认识自己,知道自己的时间管理段位在哪里,完整地接纳自己、解读自己;再阅读本书内容,配合实践练习,有的放矢地改变自己;从而轻松、愉快地完成从“知道”到“做到”的蜕变之旅,并且得偿所愿。

做完测试后,你可能会发现你正处于一、二、三非常基础的段位,如果是这样,请你一定要尽快开始阅读本书,不要再做忙死、拚死、闲死的人了!掌握一些时间管理技巧,就能很好地改变自己,改善家庭,甚至能帮到更多人,因为你只要稍微改变一些认知,稍微进步一点点,就能进入正循环,把时间管理做得越来越好。

马上去检测:易效能时间管理测评 TMTI

有些朋友在做完自我检测后,可能是在四、五、六的中段位置,那么你们对于时间管理有比较好的基础,更容易接受书中的时间管理理念和知识,但是,我还是要强烈地建议大家从第一段开始学习。因为,基础不牢,地动山摇。本书的时间管理是一个非常完整的系统,如果没有从一开始好好理解理论根基,找不到正确的方向和方法,没有打磨好自己的基本功,很可能只是花拳绣腿,起不了什么效果。

当然,有的朋友测试出来自己可能已经是在七、八、九这样的高阶时间管理段位了。祝贺你,已经能够很好地管理自己,并且活在正确的人生方向上了。人生不是一次马拉松,而是无数个短跑的集合与循环。因此你要深度学习高阶的内容,特别是九段的内容,运用日课六省,不断增加修行的科目数量,来获得日日精进和生命的圆融,还要从一至九段反覆巩固练习,有能力的话去帮助更多人,从教会别人中升华自己。