整理文件最需要的,就是愿意断舍离的勇气,不要害怕丢掉!因为资讯会一直更新,有用的资讯也会随着时间和情况改变。


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文|沈智恩

每天只清理一个小区域,15 分钟内结束

一天只要整理一个小角落,按本书的规划,Step by Step,轻松就能让家里变整洁。

第 52 天,从客厅开始!

第 52   各种文件

整理文件最需要的,就是愿意断舍离的勇气,不要害怕丢掉!因为资讯会一直更新,有用的资讯也会随着时间和情况改变。

准备物品  文件整理工具(档案夹、资料夹、文件夹等)

整理守则 

第一阶段:把家里的文件全部拿出来。

第二阶段:依照用途分成要留的、要处理的、要丢的等三种。

  • 要丢的:网路上很容易就能找到、已经过期、放了三个月以上。

第三阶段:将每个家庭成员的文件,分成长期保存和短期保存两种,装在档案夹或是文件夹里,然后放到书架上。短期以六个月到一年为单位,并且定期整理。

第四阶段:要处理的文件就立刻处理掉。但如果上面有个人资料,请记得撕碎再丢。

  • 如果无法一次处理完,那就每天决定一个时间和范围(例如,一日花十分钟处理三十张),直到不必要的文件完全消失为止。

第 53   照片

记录回忆的照片,如果四散在家中各个角落,看了应该会很不舒服。花点时间,稍微努力整理一下,这样每次看照片、把相簿拿出来翻阅时,应该都会感觉更幸福。照片确实是有值得我们这么做的价值。

准备物品  相簿、相框

整理守则 

第一阶段:把散落在家中的照片都聚集起来。

第二阶段:把照片放入相簿或是相框中。

第三阶段:把相框立起来,或是挂在墙上,相簿则放到书柜上。

  • 要把相框挂在墙上,可以使用类似“3M无痕胶”之类的产品。这样就可以不必钉钉子,轻松地把相框挂起来。如果要整理数位照片,可以参考下一页的笔记。

整理数位照片

第一阶段:依照时间或利用关键字,在电脑里建立几个资料夹。

  • 依年份、月份建立资料夹,并可搭配日期跟地点为资料夹命名,像是“150301_春川旅行”,或是“150302_小敏出生满一百天”等以日期加特殊活动的方式为资料夹命名。
  • 如果是分好几个主题来拍照,也可以用关键字来整理,像是“美食探访”、“我女儿”、“旅行超开心”等关键字,然后再用日期去细分里面的照片。

第二阶段:先依照时间顺序,把档案从“最近的照片”挪到相对应的资料夹里。

第三阶段:“最近的照片”资料夹中只剩下十一张照片。以“孩子照片整理法”闻名的日本收纳顾问就建议,“一个月只留下十一张照片”,这样不多不少刚刚好,所以各位可以自己决定要留几张,这样整理起来会比较轻松。

第四阶段:把照片列印出来,收到相簿里面(可以省略这部分)。

制作相簿

第一阶段:决定好相簿的主题。

第二阶段:加入网路相簿(例:Google 相簿、DropBox、Flickr 等)。

第三阶段:参考尺寸、照片数量、封面材质、价格来选择设计样式。

第四阶段:留下可以放入相簿当中的照片数量。

第五阶段:编辑相簿、订购。

第 54   电线、延长线

电线缠在一起看起来很乱,而且也可能会造成危险。要是积了一堆灰尘,打扫起来也不容易。运用可以帮助我们清理环境的各种工具,帮每条电线写上标签,还可以达到节约能源的效果喔。

准备物品  束线带、魔鬼毡、电线整理盒、标签

整理守则

第一阶段:找出电器用品较多,或是电线都缠在一起的地方。

第二阶段:把延长线上面的插头都拔掉,把缠在一起的电线解开。

第三阶段:在电线的尾端用标签注记这是哪一个电器的插头。

第四阶段:如果电线太长,就卷起来用束线带或魔鬼毡固定。电线如果太粗可以卷成圆圈状,比较细的电线则可以卷成圆圈之后再压扁。

第五阶段:把用同一个电源控制的电线绑在一起,将延长线放在电线整理盒中(可省略)。

第 55   客厅橱柜

客厅的橱柜适合放家人共用的物品。只留下必要的物品,每一格用篮子整理好,固定放同样的东西。因为是大家共用的物品,所以大家要约定好,东西用完后一定要物归原位。

准备物品 湿纸巾、分格篮、夹链袋、橡皮筋、收纳篮

整理守则

第一阶段:将客厅橱柜中的物品都拿出来,并用湿纸巾把柜子擦干净。

第二阶段:将要留的跟要丢的物品分类。

·要留的东西:药品、工具、备品(干电池等)、电子产品、针线盒、打扫用具、产品使用说明书、保单、指甲刀、遥控器等。

·要丢的东西:没用的录音带、录影带、DVD、CD、电线,以及其他的杂物(干电池、线、塑胶袋等)。

第三阶段:用分格篮把指甲刀、遥控器收起来。

第四阶段:纸类就装进夹链袋中,电线则用橡皮筋绑起来。

第五阶段:正在用的 DVD、CD 立起来放入收纳篮中。