四种颜色、九种符号，设计你的专属笔记

在笔记时，尽量使用四种颜色的原子笔来书写。而这四种颜色分别是黑、绿、蓝、红，各自有其代表的意义。

区分颜色的基本标准是“主观或客观”和“重要程度”两者。

面对事实现况时自己所产生的想法，也就是主观的创造思考，可以用绿色的笔来记录。若能养成在记录事实的同时，用绿色的笔写下主观思考的习惯，便能迅速培养快速组织与提出自我意见的能力。渐渐地，如果在翻阅全部笔记时看到绿色的部分比较少，甚至还会觉得有点不太对劲。达到这种程度时，就可以称为高手。

然后，除了绿色之外的三种颜色，都属于在书写客观的笔记时使用。

黑色是平常书写事实时用的颜色。

蓝色和红色则是区分重要程度时使用。蓝色是代表“稍微重要的事和引用、参考”，红色则表示“最重要的部分”。红色与蓝色两者的主要区别在于“重要程度”，而不是事情的“紧急程度”。“紧急程度”与自己的判断思考无关，通常都是外在原因已经自行确定的情况。换句话说，也就是事情的紧急程度不属于自我决定的性质，须紧急处理的事，就一定得马上办理，无须再做讨论。

关于重要程度的判断，从另一方面说来，会因人或团体而有所不同。“这个很重要”、“这个不是那么重要”等判断很容易依个人的主观思考而有所不同。但是如果重要程度的决定关键偏向难以掌握的主观意识，便会失去它原本的意义。在商业场合中，要判断对自己而言什么是重要的事物，拥有“客观标准”是很重要的一件事。

我藉由做笔记时使用蓝、红两种不同的颜色，来训练自己判断什么是真正重要的事。换句话说，也就是锻炼自己判断事情重要程度的眼光。只要反覆进行这样的练习，就能提升做决定时的精准程度。

用不同颜色的笔，记录不同性质的事物，便可以提升传递讯息的能力（绿笔）或判断决定的能力（蓝笔、红笔），实在非常有趣。在这些不同颜色的笔身上，也许也拥有某种魔力存在吧！

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运用不同的“记号”为资讯建立标记

当各位达到上一小节中提到的笔记程度，已经可以说极度专精了。我自己在做笔记时，除了会以不同颜色区分事物的性质之外，还会用不同的记号，为笔记的内容建立标记。这只是我个人的使用习惯，各位也可以找出自己喜爱的记号，在做笔记时建立自己的规则加以利用。

顺带一提，事先是否进行这样的设定准备，对日后使用时的效率影响非常大。可能有些人会认为这只是一件小事，但平常累积的没有效率的事情，往往在后来会浪费相当多的时间。举例来说，只要彻底实行这个方法，每次就可以缩短一秒钟的时间，累积起来一天就可节省五分钟。

假设一天可以节省三分钟，一个月就可以多出九十分钟的时间，影响不可小觑！做笔记要执着到这种地步，似乎有点疯狂，虽然与本书的主要诉求有些不同，但也不必太过在意。如果在阅读了本书之后，下定决心要做好笔记的读者，一定要认真面对输入资料时的效率问题。

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首先是针对“事实”的部分。具体的事物，或是因为打动自己内心而笔记下来的内容，可以在前方标上（◎）。

而抽象思考的事物或自己的发现，则以中间涂黑的圆圈“⊙”来表示。标上（◎）的事实经过抽象思考之后便成为（⊙），可将原本空白的内圈涂黑加以识别。

这两种记号的区别及用意，就是标上（◎）时，是在笔记的内容还是具体事实，还处于模糊不清、没有概念的状态，但是到了转变为有意义的自我发现时，就可以将圆圈内部涂黑。

接着产生的“转用”，也就是对之后必须采取的行动则标上（★）。标上（★）时，就是希望激起自己“不得不有所作为”的意识。也就是希望（★）能直接向自己表现出急迫感，藉此控制自己的大脑。

举例来说，万圣节时走在街头上，注意到“参加今年万圣节庆祝活动的人数比往年来得多”这样的事实情况，要马上做笔记时，会在前面加上（◎），也就是“◎参加今年万圣节庆祝活动的人数比往年多”，然后再进行抽象思考。举例来说，像“也许人类的本性就是想成为表演者”这样的结论，在这句话之前，标记（⊙），也就是“⊙也许人类的本性就是想成为表演者”。

在数位化的记事本里，更应该彻底执行这样的规律。因为透过这种方式，“目前为止自己已进行过抽象思考的事物（⊙）”、“因为做笔记而产生的行动方案（★）”便可以使用搜寻的功能马上显示出来。

以“⊙”的记号来搜寻，就可以条列出自己从这个社会上吸收、学习的事物和新的发现等包含各个领域的心得，这些事物在未来又会成为思考出其他创新想法的种子。