每天的生活都是复制贴上,却总是在忙碌中度过,挂心着接下来排山倒海的工作事项,心底的积累着庞大的焦虑感?从什么时候开始,“今天好忙”已成为你习以为常的问候语,是为自己没有好好善用时间找藉口吗?也许是时候该好好改变日常时间的安排,从专注养成到时间管理,让我们一起善用这些 App 工具抵达理想生活!

Flat Tomato 蕃茄钟


图源|App Store

蕃茄钟工作法(Pomodoro Technique)这个着名的时间管理法很多人不陌生,将每日任务与时间段结合,在定时器上切割出每 25 分钟的工作时间一次 5 分钟的休息时间,这些时间段就被称为 pomodoros。在固定的时间训练自己一次专注在一件事情上。

不少相关的 App 工具, 在这边要推荐经典的“Flat Tomato”,介面非常简单却相当美观,直觉的手势操作,符合快捷的使用,让你不会花费太多时间在手机操作上。还有一个很棒的设计,如果在任务执行过程需要被中断可以在番茄钟上纪录被中断的原因,、让你可以每天检讨自己都是被什么事情打断的,进而改善这些干扰或是调整任务分配。

藉由这项工具,喜欢一心多用的朋友会发现到一次进行一个任务,不只是更加专注,也会因为这样让自己花费的时间更有效率,中间的休息时间也能平衡过于猛烈以至于工作完毕总是非常疲惫的精神状态。“ Flat Tomato”目前仍然只有 iOS 版,如果 Android 的朋友也想开始尝试番茄钟的工作 ,目前在 Googlep Play 上也有几款实用的番茄钟工具,像是“番茄 ToDo” 、“小番茄”、“发条番茄钟”等其他选择。

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ATracker 时间管理

图源|Google Play

你知道自己的时间都花在哪里吗?看网路文章、运动、吃饭、工作、陪伴毛小孩,每天都有很多的事情,总是觉得时间不够,却仍然过着每天复制贴上的生活吗?也许是时候该检视自己的时间分配是否需要调整了。

在 ATracker 上的概念非常简单,它像是理财工具告诉你钱都花在哪里,进而调整每天时间使用组合。在 App 上只需点击任务就可开始/停止时间记录,让你看到完整任务列表以及今天的时间使用状况。还可以将日历上的事项转换为 ATracker 上的项目,让用户可以将日历上的计画与实际使用时间进行比较。

从圆饼图和条状数据报告看上去真的很有感,藉由精准的时间管理,让你能在“浪费”时间的事物上更有警惕,总是拿“太忙了”“没时间”当作藉口,也许你不是没时间只是没有善用时间,让我们一起把时间花在更有意义的事情上吧。

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Forest 专注森林


图源|Google Play

笔者在过去遇上重要考试需要专注念书时,身边不少朋友都会一起使用这项工具,专注不一定是孤独的,换一种方式让你更能善用时间,享受用心做好每个重要任务。

随着科技越来越方便,对智慧型手机的黏着度提高,想想自己每天花多少时间在查看手机当低头族,无形之中浪费宝贵的时间。你可能也发现到,这几年不管是苹果还是 Google ,在 Android 和 iOS 逐渐强调数位健康,告诉你每周手机用量,虽然如此,真正减少我们使用手机的效果还是非常有限,Forest 这个可爱的小工具能帮你在重要任务执行时刻远离手机。

在任务开始前可以在 App 中种下一颗种籽。在接下来的时间内,这颗种籽将会慢慢地成长为一棵大树,当无形的“专注”被转化成具有生命力的植物,大大增加我们的责任感与持续动力。在“专注”后累积到的金币,小小的奖励得到更多可爱的树木增加成就感也为生活带来激励的作用。

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Todolist 时间管理


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时间管理工具首要想到的莫过于代办清单,相信大家都有这样的经验,每当代办事情太多进入大脑,焦虑感油然而生,深怕自己忘掉重要任务,不但无法专注更是降低工作效率,此时,有一个能在接收到任务讯息后就能快速纪录的工具非常重要。

笔者过去也曾使用过 iPhone 内建的 App 像是提醒事项和备忘录,不过都会发现缺乏系统性,进而想要着找寻第三方的 App 来使用,藉由更专业的工具在简洁的介面上达到更齐全的功能。

非常喜欢在 Todolist 上能够透过“过滤器”将任务排出优先顺序在列清单时其实就一边检视事情的轻重缓急,在查看 to do list 时也能在第一时间知道自己应该需要专注在哪些任务上,随着大项的目标完成,增加信心后续能更带劲将小项目顺利完成。

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班表小帮手


图源|Google Play

除了代办事项、蕃茄时钟工具,如果你是值班人员的话还需要一个班表工具,让你更方便安排月计画。如果你上班的单位没有电子化的排班系统,最常遇到在每个月班表出来时需要翻拍班表,拿着一张薄薄的纸传阅。分享给和朋友、家人、另一半以利安排行程时却找不到档案。在手机上有一张清楚、方便分享的班表相当重要,班表小帮手这款非常资深的班表工具专门为小团队的工作者打造,遇到要和同事们互相调班的状况,同事之间也能更方便掌握彼此的调班状况。

笔者曾和开发者聊聊这项工具背后诞生的契机,是来自于护理师的太太,因为在交往期间常常需要一起安排活动,每月传班表成为例行公事,不过到了月底那张薄薄的班表经过整个月反覆查看,变得破旧不堪,如果直接在手机上做一个班表让他们更快速查看对方的班次就更加方便。

时间管理是关于自己,实现理想生活,关于你身边重要的人,当我们把自己打理好,那我们将会有更多时间可以陪伴我们在乎的人。

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