该如何成为一个高效能，同时又能保持能量的工作者？推荐给你 17 个工作实用的 apps，轻松管理能量，活动迎接每一天！
有时候我们以为手持智慧型手机、指间不离笔电，就是高效能人士办公的形象，他们往往能透过一堆神奇的数位工具，省下非常多的时间来惬意地享受生活；但自己忙了一天，手机讯息总是跳个不停，手上似乎永远都有做不完的工作，这才是现代人的真实写照。
我一直认为“效率”不是节省时间，而是能在同样、甚至有限的时间内做比别人更多的事情；毕竟我们只有一颗脑袋、一双拳脚，借助“数位工具”达到高效率的确是一种可行的办法，但更重要的是，怎么安排这些工具与你的工作步调契合？
为了凑字数让文章更可看，我会用自己的一天作息与搭配数位工具，说明我是怎么实践工作效率的；不过先打个预防针，哥哥有练过，我的作息仅供参考，各位不一定要仿效啊！
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你的一天，其实从前一晚就开始了
图片｜Hahow 好学校 提供
我们的一天并不是从早上睁开眼睛的那一刻，而是从昨晚阖眼前就开始了；我会在前一天晚上就把隔天要做的事情想一遍，然后记在跟时间有关的数位工具上，分别是 Google 日历与 Google Tasks：
- 有明确的“开始”与“结束”时间，能形成一个区段的任务，用 Google 日历来管理。
- 仅有“开始时间点”、或单项具体任务的工作，记在 Google Tasks。
因此你的日历上只会有“13:00～14:30：与江董开会”这样的区间行程，而不会有“19:30～19:32：买香蕉”⋯⋯谁会买 2 分钟的香蕉啊！这种单项明确任务请记到“Tasks”清单上并设定一个截止日。
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我推荐使用“Google 日历”的网页版，它一次整合“日历”与“Google Tasks”在同一个介面，当你在右栏的输入待办清单后，如果有指定截止日，会直接帮你标注在日历上，非常方便！
【Tips】设定日历时请适当的留弹性时间，每个行程之间空出 10～15 分钟；千万不要把自己的日程塞得满满，因为你永远不知道上一个会议会不会 delay。
起床后，用知识来醒脑！
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我通常 6:30 前起床，第一件事情是戴上耳机听 Podcast（播客）这类的声音媒介学习平台，早上非常适合用声音来醒脑，不间断的边听的同时边享用早餐，并在 30 分钟后前往健身房，锻炼体力兼锻炼脑力；如果喜欢用观看方式学习的话，也可以用 YouTube 到《志祺七七》听一个小知识，或是直接上 Hahow 好学校看自己购买的课程！总之，晨间我会尽量不让自己去刷 FB、LINE 等容易上瘾的社交软体（或是打游戏）。
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【Tips】如果你是用 iOS 系统，可以直接在 Apple 官方的 Podcast App 上聆听节目，不过很多内容都是英文，或是语言学习类；Android 用户可以下载 Hahow 的 App，就可以在自己的手机上看已经购买的课程啰！
通勤中，边整理笔记边思考
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通勤途中是最好整理思绪的时刻，我会建议尽量搭大众交通工具而不要自己驾车，不仅是找停车位颇麻烦，你的双手还会会被束缚住，错失很多用手机高效整理笔记与思考的机会。
我会把上午听到、看到的内容用笔记软体记录下来，纪录的时候至少写一句自己的想法，让这个灵感嵌入在脑海中；我推荐使用 Evernote、Bear、OneNote 这些第三方笔记软体，它们大多不会受限于 PC／Mac／Android／iOS 等系统，并能将你所有的知识与灵感都保存在云端上。
会议中，无纸化与同步协作
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开会是每个人都会经历的工作环节，这边不讲“怎么开一场高效率的会议？”，而是要让所有人在会议中高效交流资讯与想法，我认为最好的方式是采用“云端协作”；我推荐 Google Docs、Dropbox Paper、Notion 这类的云端文件服务，它们有下面三个好处：
- 跨系统、平台同步资料。
- 以网页浏览器开启，所有成员能同时协作一份文件。
- 能追踪与检视个别成员的意见与修改过程。
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用云端文件的好处是不会因为电脑系统与格式不同，就无法开启别人传给你的档案；同时大家能在同一份文件中协作，你会看到隔壁的小美很认真的输入，然后自己的萤幕上即时跳出⋯⋯她打错字了。
【Tips】使用云端协作文件开会时，只让 1～2 个人有编辑权限负责会议记录，其他人则用 Comment（备注）功能将意见附在指定的文字上，避免大家重复编辑乱成一团。
工作中，如何面对无时无刻的通讯交流？
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每次点开同事的 LINE 群组，迎面而来的是一票的贴图⋯⋯把重要的公告都给洗下去了；当你想回覆老板工作进度时，却看到女友的讯息：“北鼻今天晚上要鼻要吃锅锅～来接偶。”不知不觉就开始聊起要不要吃海某捞啊？工作一下子就被耽搁了。我们的日常联系已经离不开社交软体，因此我建议将工作与私人的通讯方式直接分开：
一. 重要的工商事务，请用 E-mail
重要的工商事务切记不要用社交软体，尤其是涉及到交件期限、修改项目、合约等商业沟通，请一定要用 E-mail 留存重要资料，并 CC、BCC 你的同事。
二. 团队内部交流，不要用 LINE
像 LINE、FB Messenger 这类的通讯软体有“贴图”的设计，且往往会跟私人讯息混杂到让你超容易分心；我建议团队内部改用 Slack、Telegram 这两款相对比较少人用、但功能非常棒的通讯软体，与私人社交做区分。
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我满推荐 Slack 的（这也是 Hahow 团队在使用的唷），它能针对专案或是团队开群组（Channel），另外能将单一群组设定暂时静音，不怕被同事订饮料的闲聊打扰；在交流过程中还能很方便的用“Pin”功能，将重要的讯息与资料钉起来，方便随时查看。
【Tips】私人社交中，我建议不要快速回覆那些“不重要的讯息”，因为这并不会让你显得很高效率，反而会让人觉得你无时无刻都很闲；回覆别人时也尽量说：“我查看一下行事历。”让对方觉得你很重视这次会面，同时你也尊重自己的时间。
下班前，请把你的桌面清空！
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我建议所有的文件与资料除了电脑中存一份，也要同步上传到云端档案夹，可使用 Google Drive、Dropbox、OneDrive 这类的云端服务，它们能将你的档案同步到手机中随身带着走，你不再需要用 USB 整天拔拔插插，或是担心咖啡洒到电脑上欧买尬资料通通消失。另外档案管理平时一定要养成的几个好习惯：
一. 替档案取好名称：
建议用“180829_专案名称”这样的结构来命名，且用档案夹管理档案分层时，尽量不要超过三层；因为一层一层的点就跟拆惊喜包一样麻烦，如果你的档案有上百个，要找一份陈年老档你会翻到起肖的。
二. 用“搜寻”取代手动翻找：
这也是为什么我们要命名好档案的原因，每次想到档案它老人家就请输入“关键字”，让系统帮你叫出档案，取代手动点选档案夹一层一层的翻找吧！
三. 保持电脑桌面净空：
桌面是“正在执行的专案”暂置处，而不是用来堆积所有资料的地方；别以为资料通通堆在桌面这样拿取最快，如果有 40～50 份档案夹、文件、试算表、简报，那不就跟玩踩地雷一样刺激，每次都要 5～10 秒才能找到自己要的文件，还不能看到美美的桌布，何必呢？
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高效率不是追求全面数位化
在工作上的效率达到极致，并不代表你在整段生命中能获取最高的效益，这不是什么“政治正确”或“心灵鸡汤”的话，真的没有必要事事追求高效、或以为什么东西都能用数位工具来搞定。
使用工具，是因为我们有更重要的事情要处理与思考，而不是为了工具而工具，像我有时候也会偷懒，我就把这称作“合理的懒癌释放”，毕竟适时的放过自己也是一种有效率的生活方式。
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再次重申“效率”这件事不是你节省了多少时间能去休息、追剧、打 Game，而是能在有限的时间内，做比别人更多的事情；尽量让重复、无聊的事外包给数位工具处理，将自己的脑袋与时间留下来思考，并珍惜身边重要的人、事、物，久而久之你自然会成为一位“快乐又超有效率”的人！