主管同事私底下说对方坏话,职场小白该如何自处?面对有毒团队文化,处理八卦与攻击,“这么做”改善职场氛围、协助团队成长!

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来自职场发问者:

主管同事互说对方坏话,该怎么应对?

前阵子因为公司政策关系,我被轮调到其他单位。

现在去了大概一个月左右,觉得这个单位的气氛很怪。刚去的第一个礼拜,交接业务给我的同事就私下跟我大谈主管跟其他同事的坏话,跟我说他被欺负。

比方说有时候我问他一些事情,他就会顺便暗讽其他人,说一些“某人就是被主管宠坏,所以事情才可以随便乱做”或是“某人很没礼貌,还会抢人功劳,你要小心不要跟他走太近”⋯⋯诸如此类超级负能量的话,我也都只是听听没多做回应,只想快点把自己的事情做好。

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结果现在可能大家跟我比较熟了,越来越会说出心里话,我发现整个部门根本就是一团糟。明明我看起来大家表面相处还算融洽,但主管跟同事都曾私下有意无意地跟我抱怨对方。

资深同事会抱怨主管很懒惰、出事只会要下属扛;主管跟我抱怨资深同事只会用嘴巴刷存在感,叫他做事只会一直说工作量太多做不了⋯⋯总之整个部门的氛围超级诡异。


图片|Photo by Leonid Privalov on Unsplash

这种环境让我觉得工作起来好沉重,可能我以前待的单位太和乐了,没遇过这种情况。

我只是一个入职场不到三年的小菜鸟,想请问如果待在这种单位到底该如何自处跟应对会比较好?被迫选边站的话该怎么办?

谢谢大家!

给发问的你:

上述的情况与成员的行为,组织的文化氛围不是很健康,团队成员缺乏心理安全感。

哈佛商学院教授艾美・艾德蒙森(Amy Edmondson)对“心理安全感”的定义是:成员相信,在团队中,即使承担人际关系风险(interpersonal risks)也是安全的。

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但是上述的行为,看起来成员们都是害怕被攻击,而不会明确指出错误、问题或承认犯错,都在台面下进行。

这些文化与习惯是长期累积而成,如果要改变,需要时间与耐心,持续累积。

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要创造一个 DEI 友善的职场环境,让每个人都有感受到安全、被尊重、被重视,通用原则是:沟通时不在背后谈论他人,除非当事人在场。

否则这些谈论无助于成员学习,只是八卦与攻击。保持中立客观,尽量不要卷入办公室政治和八卦传闻。避免参与负面对话或传播谣言,才有助于团队正向凝聚与成长。


图片|Photo by Priscilla Du Preez 🇨🇦 on Unsplash

如果真的遇到其他人对你传递不在场的第三人的负面讯息,你可以这样做:

一、直接沟通解决问题

如果你觉得有必要解决部门内的问题,可以选择与相关人员进行直接而积极的沟通。

用客观和具体的事实陈述你的观点,表达你对团队协作和职场氛围改进的关注。具体做法是:邀请对方直接跟当事人展开对话或寻求更高领导层协助、介入,这才有机会解决问题。

二、保持自己的观点

独立思考,观察并评估自己的同事和主管的表现。不要仅仅依赖他人的说法,而是以自己的经验和观察为基础,形成独立的判断。

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三、不为他人代言

例如“我也听谁说某某怎样”,只谈自己经历的事实与经验(我与某某的真实经验是如何)。

四、寻求支持和建议

寻求公司内部的支援,如人力资源部门或领导层的关注。

五、提升自己的技能和知识

尽可能在现有的工作环境中寻找机会学习和成长。通过提升自己的技能和知识,你可以更好地应对挑战,并为未来的职业发展做好准备。