代办事项像面条,总是越吃越多?面对日常小事感到心累、拒绝处理想躺平,你可能犯了“庶务瘫痪”!心理师 4 招教你腾出大脑空间、重拾活力。

文|徐立德谘商心理师/旭立心理谘商中心

有这样的一天,你坐在办公室面前,面对一桌子还没有完成的纪录报告,耳边还回响着昨天因为一件行政琐事被屡次刁难的声音。

手边应该要做的事情排山倒海地出现,偏偏并不是那么重要的琐事也越积越多。

你根本没心力处理小事,但心里还是暗自质问自己是否犯了拖延症,怀疑自己的工作效率,甚至开始思考干脆把工作带回家算了。


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或者,两个礼拜前,你信誓旦旦要处理手上的待办事情,你拟定了一张清单,发誓在两个礼拜后把待办事情清光。两个礼拜后的今天,你发现代办事情非但没有减少,新的待办事情让这张清单变得落落长。

这样的清单让你开始怀疑人生,觉得事情怎么像吃大碗刀切面一样面条越吃越多。

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你怪自己不够努力,挫折感让你焦虑到睡不好觉。你明明知道要做些什么,但就是提不起劲。你不是做不了事,只不过就是没办法处理小事,没想到小事越积越多,反而让你觉得出了大事。

这样的你,其实犯了“庶务瘫痪(errands paralysis)”的毛病。

庶务瘫痪(errands paralysis)是什么?

这种毛病不是因为你生了什么大病,而是因为长期的工作倦怠或是“过劳”让你提不起心力,去处理一些“不紧急却总还是要完成”的事情。

根据世界卫生组织(WHO)的说法,工作倦怠来自压力,其具备三个面向:能量耗尽的疲惫感、对工作抱持负面或是排斥的感受、和工作能力下降。

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然而,任何经历过倦怠的人都知道,精疲力竭的感觉适用于许多其他环境,包括我们的社交生活、人际关系和家庭等。

如果你像我一样,家里面的窗帘、衣柜、电灯坏了超过一年还没有找人修理,电子信箱的邮件满到被网站通知暂停使用,或是网购退货的时间一拖再拖让家里堆了一大堆用不上的东西,你在生活上也犯了庶务瘫痪的毛病。


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“庶务瘫痪”这个词是作家安妮.海伦.彼得森(Anne Helen Peterson)在〈MZ 世代如何成为倦怠的一群〉文章中提及,她指的是因为心生倦怠,从而导致完成不了工作或生活中一些平凡任务的状态。

她认为这些平凡任务都具备:单调乏味、高努力低回报、难度不高,真正做起来其实可以很快就能完成,以及完成任务的好处不是特别明显等特征。也就是说,处理这些任务的优先性没那么高。

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彼得森将庶务瘫痪归因于:处理重要的事情已经让人感到疲惫爆棚,一想到还要腾出心力去完成剩余的平凡任务,反而瘫痪了心力。导致即使心里总想着要做些什么,却偏偏生不出动力去实践。

一旦努力在线的自我期待在处理平凡任务上面触礁、甚至断了线,长期处于这样的状况很容易让人感到挫折、焦虑、自我怀疑。

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身边的人再加把劲数落你怎么这样懒、这样自私、这样虚度、这样无能,你会不禁投入“反内卷的躺平”状态。

你告诉自己,既然连呼吸都是一种费劲,倒不如暂时放弃努力,把事情都放在一边,先好好地跟自己在一起算了。


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想躺平、提不起劲怎么办?

暂时的瘫痪、躺平未必是一件终极坏事,瘫久了躺累了的妳不妨起身做一些小事中的小事:

一、整理办公桌

清洁或整理的行为本身就具有疗愈功效。尝试整理一下你的办公桌或是房间,象征性的腾出大脑空间,来维持头脑的活力。


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二、细化待办事情清单

庶务瘫痪和时间管理有很大的关系,不妨利用“时间管理四象限”的方法,将待办事项依据紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急也不重要的优先次序,制订你的行动计画。

提醒自己虽然没有足够的时间做完所有事情,但能够利用时间完成足够的事情就已经是一件了不起的事。


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三、多给自己一些掌声鼓励

试着让每一天结束在把事情处理到一定程度的感受上面,然后好好的奖励自己,去洗一个舒服的热水澡,或是看一部你一直想看的电影⋯⋯我们总是要学习如何从放纵自己中得到自我激励。

四、好好的呼吸或冥想

先从十分钟开始,短短的十分钟能够创造出平静的心情,并且召唤出一些心灵空间来处理剩余的小事。