“好想休息但不敢请假”、“觉得有更好的提案,但不敢反抗主管”、“任务太多但不敢拒绝”你是不是也有这些职场困扰呢?迷编设计超准“职场心理测验”,找到你的职场高情商指南!

脱下学生身份走入职场,你期待运用在校所学尽情展现自我,才发现职场上有许多眉角及沟通技巧,是学校没有教过的。这也让你在工作上绑手绑脚,深怕一个失误,就给主管及同事留下不好的印象。

根据女人迷 2023 年的职场环境大调查,我们也发现有 55% 的参与者认为,所处的职场仍缺乏心理安全感,其中较大的问题是在“过多的情绪劳动”以及“沟通心理安全感不足”。

当公司无法提供员工具备心理安全感的环境,员工在团队沟通的过程中,会因为过多的顾虑进而影响到团队效率。员工也需要花费较多精力处理主管、同事的情绪,最后影响工作能量。

同场加映:你的企业有职场心理安全感吗?团队如何良好互动?教你用“职场关系互动光谱”自我检测


图片|僵尸 100~在成为僵尸前要做的 100 件事~》剧照

想请假规划旅游休息,却要花上大半天想理由;对专案有想法,但为了顾及同事颜面不敢直接提出,导致成果有遗憾;手边事情忙不完,面对新任务仍无法推托,只能用下班时间完成。

以上情形,对你来说熟悉吗?

要打造具有足够安全感的职场,除了靠公司制度、公司文化的建立,员工本身的沟通训练也是非常重要。当你足够掌握职场沟通技巧,面对难处理的状况,也能用高情商轻松解决!

迷编设计了简单的心理测验,透过想获取的能力,看你正面临什么职场沟通困境,以及适合你的高情商指南!


图片|《能干猫今天也忧郁》剧照

回到初入职场那天,你最想内建哪项能力?

想想你现在的工作状态,如果能回到刚踏入职场那天,你希望能具备什么样的特殊能力?

A:读心术

B:操控时间术

C:催眠咒语

D:能量复原术

选择 A“读心术”的你


图片|《间谍家家酒》剧照

你处事细心,总是设身处地为人着想,不习惯麻烦他人,是职场中的贴心鬼。

你是不是总在工作上揣测主管、同事的想法,明明在沟通过程中有不了解、不清楚的地方,却仍习惯用“猜”的来解决问题?

而在你硬着头皮完成任务后,却发现因为资讯不对等,做了许多白工,让你感慨要是能读懂人心就好。

不知道怎么问问题,是许多人、尤其社会新鲜人常见的状况,不是没整理好需求就提问,被误会成不主动学习的伸手牌,就是不敢求助、埋头苦干,结果反而搞错执行方向,拖累团队进度。

同场加映:如何培养解决问题的能力?你该练习多观察与问问题

有这个困扰的你,可以试着这样做:

  1. 遇到问题时,先从既有资源去寻找答案,并试想几个可行的解决方案。
  2. 提问前先列点写下需求及卡点,帮助自己厘清问题核心,也让对方能快速理解事件脉络。
  3. 在获得解方的同时,别忘了藉机学习对方的思考逻辑与处事方法,提升独立作业的能力。

选择 B“操控时间术”的你


图片|《美少女战士》剧照

小心,你可能有“好人症候群”!

你理解任务越多,代表同事、主管对你的信任越高,但手边的工作已经无法应付,却不知道该怎么开口拒绝,最后不是在死线前逼死自己,就是因为迟交而被检讨效率不佳。

学会拒绝,也是进入职场必学的课题。临床心理师表示,台湾职场多数强调“团体”,导致许多人为了迎合他人,让自己患上了只为他人想、不为自己活的“好人病”。

“好人病”让你凡事以他人为优先,牺牲自己成就团体,却总感觉自己的努力没被看见,得不到同等的尊重。这时,你该学习运用沟通技巧划清“心理界限”,别再当个职场“滥好人”。

同场加映:给滥好人的第一堂课:练习拒绝并不坏,有界限的人最可爱

有这个困扰的你,可以试着这样做:

  1. 遇到新任务时,先盘点手边的工作、确认轻重缓急,评估可行性。
  2. 若判断手边任务无法负荷,可先从自己的角度提供可能的解方。像是:由于目前手边仍有 OOXX 在执行,若延后至 OOXX 提供是否来得及?
  3. 若任务很难推托,记得随时向主管、同事求助。你可以这样沟通:OOO 有提出 OOXX 需求,但我目前仍在处理 OOXX,能不能请 XXX 协助这个任务?或是 XXOO 作业是否能延后完成,我先处理这项急件?

职场讲求效率,遇到困难即时提出并主动讨论解方,不仅能让问题更快被解决,也是练习掌握自己的工作时间。在正常情况下,当你具备足够思考及准备,同事非但不会因为你的拒绝而反感,反而会更知道你是有原则、对时间有掌控的人。

选择 C“催眠咒语”的你


图片|《咒术回战》剧照

你很有个人相法,喜欢在工作中加入自己的巧思,且有点完美主义。

在专案协作中,你总会积极提出想法,但若遇到主管、上级与你的想法不同,就会顾及对方颜面选择妥协。这使你感到无力,因为你相信自己的判断,却也不想过度争论,拉低自己的情商。

有这个困扰的你,可以练习“yes, and”沟通法!

“yes, and”沟通法是什么呢?“yes, and”沟通法的精髓在于,让对方感受自己的意见被充分接纳,并因此开启更多讨论空间。与之相反的就是“yes, but”沟通法,虽然是友善回应,却会给人被否定的感受,以下例句带你了解两者差异。

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假设今天有同事要提出与你不同的观点,下面哪句话会让你感觉更被接纳?

  1. yes, but 沟通法:我觉得你的想法不错,可是如果这样会有 OOXX 问题,我认为用 OOXX 方式执行比较适合。
  2. yes, and 沟通法:我很喜欢你提出的想法,想再补充我的看法,在 OOXX 部分用 OOXX 方式执行,还能解决 OOXX 的问题。

“yes, but”沟通法虽然也在释出善意,却因为语境的些微差异,可能会让对方误解你的善意只是“客套”,便会以相同客套的方式回应。“yes, but”沟通法则更能建立团队沟通感,不是“我要你这样做”而是叠加大家的想法,创造 1 加 1 大于 2 的成果。

未来若想说服他人采纳你的意见,除了想着要催眠他,不如试着用“yes, and”沟通法,创造双赢吧!

选择 D“能量复原术”的你

图片|《鬼灭之刃》剧照

你做事非常有责任心,也知道团队很需要你,但常觉得自己做得不够好,有时会出现冒牌者症候群。

你强迫自己全年无休,即使已经消耗太多,仍硬撑着不敢请假。因为你担心短暂离开会影响公司营运,也认为自己要做得够好,才有资格放假休息。

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想休息,却又害怕被人白眼?你可以这样做:

  1. 尽早同步长假规划,让主管能有时间安排人力支援、职代能有时间交接工作内容。
  2. 预想可能会有的情形,确实做好交接规划,避免太多突发状况让同事应接不暇。
  3. 百密一疏,即使在长假休息,提供紧急沟通的弹性,让夥伴知道紧急状况能怎么联系。但前提是要建立好原则,避免休假还不能好好放松。

人的工作能量是要补充的,当你过度消耗只会影响自己的工作表现,这才是会拖垮团队的主因。当你已经觉察自己的能量流失,请记得多想想自己做得好的地方,并给自己规划一段充电假期。

只要做好职务交接,夥伴肯定会支持你的规划,并期待你满血回归!


图片|《耀动青春》剧照

做完以上测验,你是不是也对职场关系,有了更多的想法?

“高情商”不是要放下自我,而是要能学会换位思考,并运用自己的特质达到有效沟通。打造 DEI 多元共融的职场,不能只依靠由上而下的制度迭代,也需要底层由下而上的动力推动。

你想建立具备心理安全感的职场环境吗?邀请你一起关注,女人迷年度职场大调查。