居家办公流行中!要如何远距工作也能保持工作效率与愉快的心情呢?
1. 建立时间管理机制、2. 创造你的“早安循环”、3. 舒适的工作空间、4. 保持与同事间“工作以外”的话题交流⋯⋯
虽然现在并没有强制规定企业停班,但仍有许多企业自主分流工作、远距办公,因此在家工作(Work from home, WFH)如何保持效率成为许多上班族的当务之急,无论你是远距工作的新手,还是正在寻找晋级策略的老鸟,以下几个专业人员的建议,都可以协助你保持工作生产力与生活平衡。
事实上,每一个远距工作者都必须搞清楚自己“应该在什么时间工作”、“在哪里工作”以及如何在“工作与个人生活间建立平衡”这三件事。
远距工作攸关你的软硬体设备舒适与否,攸关你的职涯发展、培训机制以及与同事之间的互动关系,它并非一个小题目,可能也并非暂时性的结果,因此,今天的防疫型行动守则,将带给大家 4 个远距工作方法,解解远距工作者的燃眉之需。
1. 在正常的时间工作,并建立时间管理机制
远距办公最大的好处就是“灵活性”,你可以自行安排时间与空间,在瞭解自身工作周期及规律性的情况下,你可以自行调整脚步配合以适应其他人,或是引导他人适应自己。
你可能会发现,远距工作期间的工作时程会被你往前、或往后挪移,你因此可以拥有完整的早餐时间,取代每天匆忙的通勤;或者,你可能习惯当夜猫,每到半夜才突然灵感大开,能有更好的工作效率。
无论你的习惯是哪一种。所有的计画应该是固定且规律的,你可以尝试使用时间追踪工具(如:RescueTime)或者是行事历(Google Calendar),可让你确认是否遵循安排。这些线上工具将帮助你确认一天之中应该完成哪些事、在哪一个时间点最具有生产力,以及什么时候期待有个小小的停顿或休息。
当你知道自己何时具有最佳生产力时,你才能知道如何掌握自己的优势。
例如:你如果多能在上午 9:30 到 11:30 之间完成最具挑战性的任务,那么请不要在这段时间安排会议,这段时间应该是你集中生产力的时刻,善用它,你便能确保自己一天的产出。
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2. 创造你的“早安循环”!
创建一个引导你进入工作的仪式,会让“我要开始工作了”这件事情更具说服力。
想要帮助自己尽快进入工作模式,“仪式”可能比“时间”更为强大的驱动力。与其因为“时间到了,我该开始工作了”而展开你的一天;不如给自己一杯咖啡、一片贝果,一集早晨的 Podcast,当你心灵充足,觉得“我准备好了”,那自然是开工的最好时机。
图片|Photo by Ashkan Forouzani on Unsplash
这件事情非常显而易见,以“着装”来说,对于某些人,穿睡衣可能是在家上班的一项特权;但对于另一些人,穿着睡衣在家上班可能是非常糟的策略,那会让你无精打采,缺乏动力。举个简单的例子说明,通常你会在穿起运动内衣、瑜伽裤子、绑起头发的时候开始有运动的干劲,这就是仪式感带给你的动力。
找到属于你的“早安仪式”,能够帮助你说服自己有个“好的开始”,同时也能够养成新习惯,激发你的效率和潜能。
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3. 选择一个舒适的工作空间
在家工作最大的好处是什么?可能是“舒适度”。
但过不了多久,你会发现,过于舒适的环境会令人丧失生产力。尽管在家工作对很多人来说非常方便,因为他大可以躺在床上、沙发上,以任何他习惯或喜欢的姿势办公,但通常,舒适的代价是你总对抗不了惰性与瞌睡。
屈服于嗜睡令人感到沮丧,但不可否认的是,在家工作容易掉入“耍废”的陷阱,你感觉生产力骤降、思考活性也变低,对工作不再具有征服的欲望及成就感,以上都是“过度舒适”所带来的负面影响。
当你开始感到不对劲,就是你决心摆脱家庭环境诱惑的开始。
拥有一个“专属于工作”的空间将会大幅改善以上状况,也可以帮助你征服惰性。当周围环境为你提供工作氛围的时候,你的注意力必然会随着效率的提高而增加,为此,你可以透过完成以下 3 件事,达到提高专注力的效果:
- 尽可能选择房间的一角,并保证采光良好。
- 保持你工作所需的物件(如:笔记本、水、笔等),都可以在你触手可得之处。
- 打造你的专属办公风格,在喜爱的空间中能让你保持专注。
图片|Photo by Toa Heftiba on Unsplash
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4. 保持与同事间“工作以外”的话题交流
在公司上班不免会有许多与人交流的机会,即便你的工作并没有合作需求,总还是会有茶水间的闲聊、早晨的问候,或者一起午餐的时间。
孤独是断开与人连结的远距工作最常见的问题,特别对于外向者来说,失去交流等于失去能量补充的机会。
许多公司会尝试在远距工作时为同事创造话题,以女人迷 Slack 工作群为例,每天早上机器人会送来一句早安问候,同时邀请你和同事分享一些与工作无关的讯息,比如说:“你最近一次印象深刻的消费?”、“最近看的影集或电影?”、“遗失金钱与遗失照片,哪一件事对你来说比较严重?”等,透过日常且容易回答的有趣议题,来创造彼此谈论工作以外话题的机会。
又或者,女人迷在全团队群组里发起“每天早上由一个人,推荐歌单”的接龙游戏,透过轻松的话题开启一天的工作,也跟同事们分享你的喜好,这份歌单我们将会于每日早晨整理成文,也分享给读者,希望可以成为你们早晨工作时的一道微光,有音乐相伴,我想我们都不会那么孤单。
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清楚多少互动才能为自己建立联系和被团队包容的感受,可以有助于你带着正面的心情面对每天的工作。