过去很长一段时间，我都把时间管理看作技术问题，尝试过各种方法与工具。后来事实证明，时间照溜不误，我对浪费时间后的心虚和内疚感却很难减弱。想要学习把时间管理好，我们需要的可能不是越来越多的工具，而是问自己“我为什么需要时间管理？”
对于我这种讲求效率又非常容易察觉时光易逝的人来说，在我没有做正经事的每一秒（以及休息时的每一刻），都觉得自己是在对人生犯罪。也许正是因为抱有这样的观念，我才如此厌恶睡觉这件事，总幻想着某天能发明一种药水，可以让人一直醒着且不觉得劳累就好了。
说起睡眠，插个题外话。现在很流行“睡商”（睡眠商数）这个词，意思是指一个人的睡眠品质和其智力及健康状况的比例。我在网路上找了老半天也没查到这个概念源自何处，所谓“美国学者提出”究竟是谁也没说清楚，但暂且我们就先承认这个定义的合理性吧。
睡商和智商（IQ）、情商（EQ）一样，也有高低之分。睡商高的人，他们的特质是：身体健康、精神焕发、皮肤光亮、思维敏捷。而睡商低的人，则有以下五种类型：
第一种，轻视睡眠族：认为睡觉是浪费时间，该睡觉的时候，他们可以看书、工作、娱乐、喝酒︙︙总之就是不睡觉，穷极一生要与睡魔搏斗。
第二种，主动不眠族：生怕别人问“你怎么这么早就睡啦？”，所以说什么就是不睡觉，视深夜两点以前入睡为奇耻大辱。这类人士就怕自己睡得太好成为异类，搞到最后想睡好也办不到了。
第三种，恐慌失眠族：最担心和别人一样失眠，偶尔一次睡不好就情绪紧张，害怕失眠会让生活不顺，其结果可能由业余睡不好转为正式失眠一族。
第四种，挑剔睡眠族：任何原因都会害他们睡不好，有各种顽固的睡觉旧习，要他们适应新环境和任何动态的改变，都需要漫长的时间。
第五种，牺牲睡眠族：被动失眠的最佳表现。往往是陪着别人不睡，为了别人的利益，牺牲自己的睡眠时间。
关于我在时间管理上的各种努力
我个人有点接近第一种类型，但绝不会因为娱乐消遣、无所事事而牺牲睡眠。我只是单纯认为睡觉浪费时间，希望能把时间用来做更多正经事，例如工作、读书、提升技能、锻炼身体，可是有时候我也会质疑自己的判断：为什么只有这些事才能算是人生中的正事？
我很怀疑对高睡商的定义“身体健康、精神焕发、皮肤光亮、思维敏捷”，这类描述在华尔街、矽谷的成功人士和菁英们身上可以见到，但我很难相信他们大多数人会有足够的睡眠时间和良好睡眠品质。
还是说回正题吧，由于习惯性对时间感到敏感（甚至恐惧），我成了一个睡商比较低的人。但一味减少睡眠时间绝对不是好事，关键是要有效率地利用醒着的时间，这就得谈谈时间管理这个概念了。
过去很长一段时间，我都把时间管理看作技术问题，尝试过各种方法。例如，我会用手机定时二十五分钟（番茄工作法），让自己专注在这个时间内把一件事情做好，不受其他事物的干扰；我列出每日待办事项列表，按“要事第一”的概念排序、努力完成；我记录自己做每一件事情的精确时间，然后每晚睡觉前盘点，看看哪些时间还能再被压缩、挤出来。
除此之外，我还热衷关注各种流行的、经典的时间管理工具。例如用“Left”这款App，来提醒自己的一生已经走过多少小格子、可能还剩多少小格子，以此提醒自己珍惜时间，不做无用的事；或者用“Forest 专注森林”这个App，来逼迫自己专心致志，不到自己设置好的三十分钟绝不去看手机；更不用说身为苹果手机的忠实粉丝，我把内建的一套完整的时间管理软体—日历、提醒事项、备忘录用得多么得心应手了。
事实证明，时间照溜不误，对浪费时间后的心虚和内疚感却很难减弱。为什么掌握了那么多时间管理方法、熟知那么多时间管理工具，我还是不会管理时间？很简单，因为时间管理根本与技术面无关。
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你是在管理时间还是浪费时间？
时间管理当然有捷径可循，书店里兜售那么多方法论，总会有一些用处。每个人都可以摸索出一套自己的时间管理法。不过在我尝试过诸多管理技巧和工具后，最终还是全部放弃了，原因有二：
第一，那些方法让我很难坚持下去，也许对部分人很奏效，对我却是负担大于效果。就拿经典的番茄工作法来说吧，每回设定二十五分钟专注工作，对我来说根本不够用，见客户、开会、团队讨论时，我哪有可能突然喊停说：“我定时的二十五分钟到了，现在我得休息三至五分钟。”
第二，使用时间管理工具往往会浪费更多的时间。本来随手一记就可以解决的事，现在却要打开手机、进入 App、输入待办事项、设置好截止日期，完成后还要记得点一下“已完成”，整套流程走下来，感觉形式大于实际意义。
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最好的时间管理技巧，用起来一定是得心应手、不费力、不耗费额外精力的，所以我放弃了那些理论、工具，找出了属于普通人的时间管理之道，主要有三点：
第一，追求记录的便捷性而非工具
我有一个随身、随处携带的小本子，比手掌略大一些，然后把待办事项（例如十点开会、下午两点打电话给客户 A）、重要事情（今天一定要提交年终总结、约了十一点去医院检查）、容易忘记的事（取快递、上网缴电费）一股脑儿全记在上头，每页只写一件事，而非把事情都罗列在一张纸上。这么做有一个好处，就是如果突然发生意外，可以在那页纸张的空白处继续追加处理方式及进度更新。当该事完成后，我会把这页的一角折起来，提醒自己不用去翻看了。
当然，我不可能时时刻刻和这个小本子形影不离，当它不在手边而又发生了一件需要记录的事情时，我会用手机写下来（毕竟手机几乎已是现代人的贴身装备），提醒自己把这件事登记在案，确保不会遗漏。
第二，小事必须多工处理
我有一个原则是：做正经事、大事时尽量留出完整时间，争取一口气完成，无论是三小时、半天还是一天，如果这件事需要你花时间、耗费脑力和精力才能完成，那就一定要尽可能为它多留时间；而不需要操心、无须花费太多脑细胞的小事，则要秉持多工原则做完。
工作和生活中有很多这类小事可以搭配组合去完成，例如：一边整理提案资料，一边浏览邮件（不是回覆邮件）；开形式主义的会议时，在脑海构想专案的PPT架构；洗衣服的时候一边听电子书。关于小事，它应该符合这样两个条件：你做起来不费力；短时间（十分钟以内）能搞定。
第三，从自己最想做的事开始
虽然“要事优先”这个原则已经被尊为神旨，但对于很多人来说，执行起来真的很困难。如果能坚持完成还好，若是半途而废，你还会因为浪费了大量时间却没有完成而沮丧、生气，连带也影响其他事情的进度。而且“要事”本来就是主观性很强的概念，有些要事可能悲壮色彩略重，让人一想到就觉得压力很大；有些要事也许因为你当天心情很好，或者别人夸奖了你、突然自信爆棚，而使艰钜的要事成了“易事”。
所以，在众多待办事项中，不妨先从自己想做的事情开始处理，让自己渐入佳境，一件接一件地完成手头所有的事情。
时间管理说到底，是人生观的问题
以上三点说穿了还是偏技术面，但如果你不弄清楚“究竟什么事对自己是最重要的”、“自己的目标是什么”、“究竟想成为什么人”这类问题，可能再多方法也是枉然。
时间管理说到底是人生观问题。我相信每个热衷时间管理的人，都非常在乎自己有没有浪费时间，但你一定得先问问自己：我如此高效地想完成一件事是为了什么？ 经过管理后多出来的时间，我想做些什么？而当我为了追求效率，必须让一件事情的效果打折扣时，我又有多高的容忍度？如果上述问题你没先思考过，那么所谓的时间管理，就只是流于形式罢了。
对我个人来说，我会想各种办法让自己在做事时动作更快、完成度更高，例如同时处理好几件小事，行动时永远风风火火，在任何等待的时刻。例如排队等车、等候就医，一定要同时做些其他事，比方说看书、写大纲、重整各项素材，绝不允许自己干等，或四处晃悠，这些行为都是为了能挤出更多的时间让自己写书稿、写专栏。
写作在我人生中是一件正经事，不像写日记记录心情那样随意，所以我必须尽可能地调度完整时间给它。和很多写作者不同，我无法在机场候机、或在咖啡馆闲坐时拿出电脑写稿，这对我来说太过仓促和紧迫。我写稿子时一定要端坐在书桌前，留出至少三个小时的时间。
因为有了“要写稿”这个目标，我才有动力想方设法地偷时间，明白哪些行为可以缓，哪些行为必须紧迫，或者根本无法达成。在这个思考的过程中，所谓“时间管理”也就自然而然执行起来了。
很多事情表面上看来是行为方式的问题，其实都与我们的终极目标“你想追求什么样的生活、想成为什么样的人”有关，时间管理也不例外，而所谓的技术、方法，不过是让我们在实现目标的道路上能走得更顺畅一些。