在前面的文章中我们有提到分类不等于整理的概念，以及“容易找到”才是重点 ，这次要来跟各位读者说明如何制造空间的“余裕”！
增加的东西或资料放在“余裕”的空间
认为整理就是“收纳”的话，会产生其他问题，那就是东西塞得太多。
的确，把文具好好收进抽屉、资料一一摆放书架，看起来好像整理过了。但这样的整理在现实生活中，反而无法维持长久。反倒是抽屉有些地方可以见底，书架有空位，实际使用起来比较有效。
整理多少需要“余裕”。
这个余裕是吸收新增物件的地方。东西和资料一不留神就会逐渐增加，如果原本塞得太满，东西一多就会溢出来，让好不容易整理的成果功亏一篑。这时，“余裕”就好像守护整理状态的缓冲剂，利用余裕来吸收增多的东西，哪怕余裕消失，整理好的状态也不会改变。因此，为了长久保持整理状态，是绝对需要“余裕”的。
请制造这样的余裕空间
倘使书桌的抽屉能预留以下的余裕，使用起来会很方便。
上层及中层的抽屉到处可以见底
下层较深的抽屉预留一个大空间
正面浅抽屉留空位
办公室用品多出来的话，可以放在抽屉上、中层的“余裕”里。下层较深的抽屉需要确保留有较大的余裕。一旦有因工作所需，要暂时保存样品时，中层抽屉太浅恐怕放不进去，便可收纳在下层抽屉中。
至于正面的浅抽屉，是工作中用品的暂时避难所。上班的人会遇到半途外出，或晚上回家，第二天还要继续工作的情况吧。这时可以把摊在桌面的资料文具先收进正面的浅抽屉中。如此当你回家时，桌面收得干干净净；第二天上班，只要打开抽屉，就可以继续工作。
书架上放资料的位置也要预留空间，这样，在塞满书籍以前，可保不必整理的状态。“空间＝余裕”，没有余裕，就得另谋新地方收纳，或把东西丢掉才行。
资料放在桌面时，要确保能够自由移动，制造出桌面的“余裕”。